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学校保安请假管理制度
学校保安请假管理制度
一、制度背景
保安是学校安全工作的重要组成部分,他们负责维护学校的秩序、保障师生的安全。在日常工作中,难免会有个别保安需要请假的情况出现。为了统一管理保安请假事务,确保保安队伍的稳定运行,应制定学校保安请假管理制度。
二、请假类型
根据请假事由和请假期限的不同,可以将请假分为病假、事假、年休假和公休假四大类。
1.病假:指保安因疾病无法继续工作,需要请假休息的情况。请假期间,保安需提供相关的病假证明和医生的诊断报告。
2.事假:指保安因家庭、个人事务等原因需要请假的情况。请假期间,保安需提供请假事由的相关证明材料。
3.年休假:指保安依据劳动合同规定,享有的年度带薪休假。保安需要提前与上级单位沟通,并填写《年休假申请表》,经单位批准后方可请假。
4.公休假:指保安依照法定节假日休息的假期。保安需按照学校有关规定统一安排。
三、请假程序
保安请假程序主要包括事前申请、审批和备案三个环节。
1.事前申请:保安在需要请假前,应提前向所在安保部门提出请假申请,并填写《请假申请表》。请假申请表应包括请假事由、请假时间、预计返岗时间等信息,并由保安本人签字确认。申请表应在请假前至少三个工作日提交给上级安保部门。
2.审批:上级安保部门收到请假申请后,将对申请表进行审核,并根据具体情况予以批准或不批准。如需进一步核实请假事由,可要求保安提供相关证明材料。审批结果应在两个工作日内反馈给保安。
3.备案:上级安保部门在批准请假后,将备案并登记在《请假登记表》上,并告知保安的上级负责人。同时,上级安保部门应将请假信息告知其他相关部门,确保请假期间工作的顺利进行。
四、请假期限和延期
1.请假期限:根据具体情况和请假事由,保安请假期限可划分为短期请假和长期请假两种。
(1)短期请假:请假时间不超过3天的,可视为短期请假。
(2)长期请假:请假时间超过3天的,可视为长期请假。
2.延期:保安如需延长请假期限,应在请假期满前向上级安保部门提出书面延期申请,并提供相关的证明材料。延期申请需在请假期满前至少1个工作日提交。
五、请假期间的责任
1.请假期间,保安应按时返岗,如有特殊情况无法按时返岗,应及时向上级安保部门请假并说明原因。
2.请假期间,保安应按照学校安保部门的工作安排,完成交接班工作,并对请假期间的工作进展进行汇报。
六、请假管理的监督和评估
1.上级安保部门应加强对保安请假管理的监督和指导,确保请假制度的执行。
2.安保部门应每月对保安请假情况进行统计和分析,如发现请假情况较多的保安,应及时与其进行沟通,了解原因,并根据情况进行针对性的培训或改善。
3.学校领导对保安请假制度的执行情况进行定期评估和检查,对于没有按照制度要求执行的,应及时进行批评教育和纠正。
七、制度的宣传和培训
为了确保保安队伍熟悉并严格遵守请假制度,学校安保部门应定期组织相关的宣传和培训,向保安解释制度的具体内容和实施要求,并对保安进行操作演练,以提高保安的应对能力和执行能力。
八、总结
学校保安请假管理制度的实施,有利于规范保安的请假行为,提高请假程序的透明度和公正性,确保保安队伍的正常运行。同时,制度的健全与完善需要保安部门的密切配合和学校的大力支持,共同维护学校的安全稳定。
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