工程档案管理系统.pdfVIP

工程档案管理系统--第1页

工程档案管理系统

工程档案管理系统是为了规范公司的工程档案管理。根据xx、地方工程档

案管理的有关规定和我公司的特点，特制定本制度。一、工程档案的归档范围和

质量要求(一)工程档案的归档范围对于与工程建设相关的重要活动，记录工程建

设的主要过程和现状，对各种具有保存价值的载体文件进行完整的收集、整理和

归档。(详见附件一)(二)归档文件要求1。存档的工程文件应为原件。2.工程文件

内容必须真实、准确、清晰、整洁。3.不得使用铅笔、圆珠笔等非耐用书写工具

签署工程文件。4.工程文件的尺寸应以A4规格归档。二、工程档案的管理机构

每个工程部门都有资料员，主要负责本部门工程项目从项目准备阶段到竣工备案

验收过程的中间范围施工文件的收集、整理、归档、编目、装订、预验收和交接

工作。三.工程档案的收集、整理、归档、编目、装订、归档、移交、索引、保

管和统计(1)工程档案的收集文件形成后，文件形成负责人(经办人)必须当天向资

料员交一份原件，资料员当天将文件登记入箱。(2)工程档案的整理按照单位工

程分部分项工程和文件形成的时间顺序进行分类整理。(三)工程档案归档1。工

程文件可分为五个部分：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和最

终验收文件。2.项目准备阶段的文件按施工程序分组。3、监理文件按单位工程、

分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5.竣工图应根据专业

进行分组。6、竣工验收文件按单位工程分组。(四)工程档案编目1。每卷单独编

号，页码从‘1’开始，文件不应超过30MM页码。写在单页的右下角，两面都

写，正面在右下角，背面在左下角，所有折叠的图纸都在右下角。2.卷内目录：

“序号”以一个文件为单位，“负责人”直接构成文件的单位和个人。如果有一

个以上的负责人，选择两个主要负责人，其余的用etc代替。“文件编号”填

写项目文件的原始文件编号或图纸编号；“文件标题”填写文件标题的名称。“日

期”填写文档形成的日期。未按要求编目的，每个部门资料员5元，将受到处罚。

(5)工程档案的装订档案可以装订和不装订，书面材料必须装订。有书面材料和

图纸的文件都要装订。绑扎应采用左侧绑扎法，用三孔线和绳。(六)工程档案归

档1。单位工程竣工验收后30天内，部门资料员应完成工程档案的归档，未按

时归档的部门资料员将被处罚5元。(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后

1

工程档案管理系统--第1页

工程档案管理系统--第2页

60天内，部门资料员将一份完整的工程竣工档案移交给城建档案馆，一份移交

给工程档案馆。如未及时办理交接，部门资料员将处罚5元。(8)工程文件索引(工

程编码及文件编号待定)工程编码由集团公司统一规定，文件编号由工程文件xx

按工程编码填写。文件编号为1.1.1-1，第1卷。基础设施类别1的专业编号为

1.1.1。XX花园一期项目代码为1.1。XX花园的建筑代码是1。(九)保存项目文件

的项目文件经理必须

五、工程档案分类分类分为机密和秘密。如果同一文件有不同的分类，则应

使用高密度分类作为该文件的分类。对项目准备阶段的文件进行分类，对监理文

件、施工文件、竣工图、竣工验收文件进行分类。6.工程档案的借阅和销毁按照

中国石油天然气集团公司档案管理制度执行。在该系统中，部门经理负责检查部

门资料员，工程技术部经理检查工程档案管理室的档案人员。七、本制度自发布

之日起执行。

第2:条重大危险源监控管理系统

第一条为了加强对工程重大危险源的监督管理，预防事故发生，