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合规风险管理制度--第1页
合规风险管理制度
本文介绍了一份名为“合规风险管理制度”的公司制度。该
制度旨在建立健全合规风险管理机制,明确合规风险管理责任,
推动合规文化建设,有效识别和主动管理、防范、处置合规风
险,确保依法合规经营,促进公司的可持续发展。该制度适用
于XXX及其分支机构,公司全资子公司和控股公司参照该制
度,结合公司实际,制定相应的管理制度。
本制度中定义了“合规”、“合规风险”和“合规风险管理”的
概念,强调了合规风险管理的主动性和独立性原则。本制度的
主要对象包括公司业务行为中的合规风险、机构设立、变更、
合并、撤销、并购、战略合作过程中的风险、担保、投资和公
司资金运用的风险、知识产权的保护和运作中的风险、市场竞
争方面的风险、公司内部决策、管理制度等在执行方面的风险、
证券监管法律法规、行业自律协议等方面的风险、劳动保障、
环境保护、安全生产方面的风险、经济犯罪方面的风险以及其
他合规风险。
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本制度还规定了公司的合规风险管理的组织机构及职责。
公司董事会对公司的合规风险管理负有最终责任,审议批准合
规政策,并监督合规政策的实施;审议高级管理层提出的合规
方案和合规问题报告;在公司发展战略上体现对合规文化的倡
导和鼓励,确保合规风险管理的有效开展。
公司章程或其他合规文件规定了公司的合规职责。总经理
在合规风险管理方面负有直接责任,包括贯彻执行合规政策,
统一负责公司合规风险管理,并接受董事会、监事会以及外部
监管部门的监督。此外,总经理还需要初审并向董事会提交年
度合规风险管理报告,及时向董事会报告公司重大违规情况,
发现公司有违规行为的,及时采取适当的补救方法和惩戒措施,
以及履行公司章程规定的其他合规职责。
企业管理部是公司合规风险管理的归口部门,其主要职责
包括积极支持和协助总经理拟订、修订公司合规政策,并推动
其贯彻落实,协助高级管理层培育公司的合规文化。此外,企
业管理部还需要跟踪国家法律法规、上市监管规定的变动、发
展,并根据其有关要求提出制订或者修订公司管理制度的建议。
获取合规情况信息,就公司具体的合规事项或重大违规情况展
开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风
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险,并提出有效的风险处置方案。对发现的合规风险或合规问
题,向相应部门或员工提出整改要求,并对整改结果做出评估;
对严重违规或者可能涉及重大违规的人员和事件,提出处罚建
议。每年对公司合规风险管理的有效性进行评价,提出监控报
告和合规风险报告。制定合规风险管理的操作性制度及基本的
风险信息收集或者风险点识别方案,并指导、监督相关职能部
门贯彻落实。此外,企业管理部还需要履行公司规定或授予的
其他职权。
战略发展与信息部有权在其职责范围内对公司相关的合规
风险管理的有效性、合理性进行定期或不定期检查。
公司其他职能部门、业务部门的负责人和员工均应对其管
理职能或业务活动内的合规风险的生成和管理承担首要的责任。
各部门应当主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行日常或
定期的合规性自查,并向合规部门提供其发现、识别的合规风
险信息或风险点。各部门及人员应当配合企业管理部实施合规
咨询、合规预警、合规检查等活动。
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企业管理部负责组织、指导、协调、开展公司范围内的合
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