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1
冬季铁人三项赛事组织服务规范
1范围
本文件规定了冬季铁人三项赛组织服务的赛事种类,机构管理、人员管理和赛事组织等内容。本文件适用于在省举办的国家级、地方级冬季铁人三项赛的组织服务工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
冬季铁人三项
世界铁人三项联盟(WT)、中国铁人三项运动协会正式开展的比赛项目,由雪地跑步、山地自行车、越野滑雪三个项目共同组成。冬季铁人三项赛一般分为精英组和分龄组两个大组,在此基础上以年龄和性别划分小组。冬季铁人三项赛比赛总距离为29km至35km,其中雪地跑步里程为7km至9km,山地自行车里程为12km至14km,越野滑雪里程为10km至12km。
3.2
技术会议
赛前由组委会针对运动员、裁判员、志愿者及工作人员召开的相关会议。
4缩略语
下列缩略语适用于本文件。
AED:自动体外除颤器(AutomatedExternalDefibrillator)WT:世界铁人三项联盟(WorldTriathlon)
5赛事种类
5.1专业赛
5.1.1冬季铁人三项国际赛,参赛人员按WT要求执行。
5.1.2冬季铁人三项国内赛,参赛人员按中国铁人三项运动协会要求执行。
5.2业余赛
2
冬季铁人三项赛,参赛人员为冬季铁人三项爱好者。
6机构管理
6.1赛事组委会
根据所举办比赛的性质和级别,组织委员会(以下简称“组委会”)由主办单位、承办单位、协办单位相关人员共同组成。组委会统筹协调赛事管理工作,下设综合、竞赛、安全保卫医疗、宣传、场地、接待保障、大型活动、志愿者、招商等、仲裁委员会等部门,并明确工作职责。
6.2工作职责
6.2.1综合工作包含但不限于:
a)统筹协调各部门与单位之间的工作,检查督导工作进度;
b)制定赛事总体工作方案,起草审定赛事重要文件,组织召开组委会相关会议;
c)邀请出席赛事相关活动的领导和嘉宾;
d)统计、制作、印发赛事相关证件。
6.2.2竞赛工作包含但不限于:
a)赛道规划、设计与丈量;
b)制定竞赛规程,安排竞赛日程;
c)赛事报名统计与审核,邀请特邀运动员参加比赛;
d)工作手册、秩序册、参赛指南的编制与发放;
e)裁判员的组织与管理;
f)竞赛器材的准备与管理;
g)办理赛事公共责任保险和运动员、工作人员人身意外伤害保险;
h)制定会议计划、车辆计划、人员计划;
i)赛事相关人员服装和证件发放;
j)发布比赛期间的天气预报。
6.2.3安全保卫医疗工作包含但不限于:
a)制定赛事安全保卫方案和医疗方案;
b)制定赛事安全风险防控方案和应急预案;
c)赛事安全和医疗保障救援;
d)医疗、安保人员培训;
e)协调赛事定点医院,开通绿色救援通道。
f)确定主会场、赛道医疗站和救护车位置,落实医疗站和救护车医护人员;
g)医疗中心、医疗站和救护车应准备的急救药品和AED等急救设备。
6.2.4宣传工作包含但不限于:
a)制定赛事宣传方案;
b)组织召开赛事新闻发布会;
c)赛事宣传报道;
d)赛事宣传片制作。
3
6.2.5场地工作包含但不限于:
a)场地器材准备和运输;
b)场地建设;
c)撤场和器材回收;
d)场地建设人员聘用和管理。
6.2.6接待保障工作包含但不限于:
a)制定赛事接待方案;
b)赛事官方酒店的布置与对接;
c)订购发放赛事相关物资;
d)购置运动员、裁判员、志愿者及相关人员服装;
e)统计、调度接待用车;
f)办公用品采购和管理。
6.2.7大型活动工作包含但不限于:
a)赛事开幕式、闭幕式、颁奖仪式等大型活动的策划、组织和实施;
b)开幕式、闭幕式布彩;
c)演出人员聘请、组织和管理;
d)礼仪人员培训;
e)开幕式和闭幕式导演、主持人聘请与对接联络;
f)奖杯、奖牌等颁奖用品准备。
6.2.8志愿者工作包含但不限于:
a)志愿者招募;
b)制定志愿者工作方案,明确分组和工作职责;
c)普通志愿者和医疗志愿者专业培训;
d)志愿者管理;
e)评选优秀志愿者。
6.2.9招商工作包含但不限于:
a)制定赛事招商方案;
b)赞助商对接与管理;
c)赞助商权益回报整理汇总。
6.2.1
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