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工程文件管理办法

工程文件是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管

理、使用、维护、改建的扩建的依据。随着建设工程备案制度以及《建设工程文

件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的实施，以及本工程为创鲁班奖工程，对工

程文件提出了更高的要求，工程文件必须随工程进度及时收集、整理，做到工程

竣工，资料完整、准确。

一、项目工程文件管理职责

项目经理部实行项目经理、技术总负责人负责制，项目技术发展部设专职资料员

吕忠华负责工程文件的定期收集、整理、编目、归档，并每周对所收集的工程文

件进行整理、交圈。

1、项目经理

(1)指导、监督项目工程文件管理工作；

(2)参与项目施工组织设计的优化审查；

(3)对工程竣工工程文件负全部责任。

2、项目总工程师

(1)负责项目工程文件的管理工作；

(2)负责领导项目、图纸会审及工程设计变更、洽商变更工作；

(3)领导、组织编制项目施工方案、组织施工组织设计、方案技术交底。

3、质量总监、安全总监

(1)组织、开展项目质量保证、安全工程文件管理工作；

(2)组织项目施工试验、施工记录、隐检、预检、质量验收等工程报验工作。

4、技术发展部

(1)指导、检查所管辖分部分项工程隐、预检；施工记录；施工日志等工程文件，

对不合格工程文件限期整改，确保工程文件完整并建立工程文件台帐；

(2)指导项目工程文件管理人员的工作，做到工程文件与施工进度同步；

(3)指导、检查项目试验员工作，及时通知项目试验员进行试验及取样工作；

(4)工程文件的主要提供者及组织者，重要施工技术文件(隐预检等)及时填写报

验单。

(5)负责安装工程(水、电、卫、通风空调、消防、设备安装)所有工程文件，接

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受项目监督检查。

(6)负责编制施工技术方案及施工详图；

(7)根据公司有关规定，在施工各阶段预先向项目有关部门进行工程文件交底；

(8)负责所有工程文件(包括竣工文件)的汇总、整理和交圈工作，对不合格文件

督促限期整改；

(9)在项目技术总负责人领导下，负责项目图纸会审及工程设计变更洽商工作；

(10)工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送业主及相关部门。

5、工程管理部

(1)负责制定重要原材料质量三方认证检测计划及竣工图制作；

(2)配合项目技术负责人指导、督促、检查分包方工程文件工作；

(3)负责施工日志、施工记录等工程文件的填写。

6、物资部

(1)收集进场材料、设备、构配件的合格证、试验报告并移交资料员。

(2)及时通知项目试验员进行试验及取样工作。

二、工程文件的具体内容

1、原材资料

原材资料见表格1。

表格1

序名称材料物资供应部提供资料技术部报送

号试验室

1水泥现场购入的水泥，由物资部向技术部提供水泥的厂家现场取样复

资质、营业执照、出厂证明(28天强度)，出厂合格证、试

材料准用证、复试报告(以28天强度报告为准，若有