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工程建设项目管理成败的关键点

以项目管理为中心，实行项目经理负责制是工程建设项目管理成

败的关键点。在项目管理的过程中，项目经理必须抓好项目初始、中

间实施和结束阶段的重点工作。

一、项目初始阶段的重点工作

项目初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段。

此阶段的主要任务是完成组织、计划，创造开展项目工作的条件。项

目初始阶段的工作由项目经理组织，项目组主要人员参加完成。项目

初始阶段的工作对整个项目的实施具有宏观控制作用，成功的筹划是

项目成功的一半，它的工作范围、质量、深度和合理性对以后项目实

施的成功与否至关重要。因此，项目经理在项目初始阶段必须投入相

当的精力和时间。

项目经理在项目初始阶段的主要工作如下：

1.研究熟悉合同文件

项目经理组织已明确的项目班子成员仔细核阅合同文件、协议、

补充协议等各项有关合同文件，深入消化了解，据此来开展项目工作。

主要包括：了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款，研究、熟

悉合同的主要内容，研究制定执行合同的策略、重点及注意事项。

2.确定项目的工作分解结构和编码

根据合同项目的具体内容确定项目的工作分解结构和编码，将项

目的工作任务分解成详细的工作单元，给每个单元规定各自的账目编

码，这是进行费用/进度综合控制的基础。

3.确定项目的组织分解结构和编码

根据项目的工作分解结构和编码，进一步确定项目的组织分解结

构和编码。使项目的每一项工作都落实到公司的一个部、室的一个专

业组织，不能遗漏，也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组。

项目组实行动态管理，根据项目规模大小、复杂程度、专业协作条件

关系，决定采取集中或分散的组织形式。

4.组织业主（用户）开工会议

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一般在合同生效后3-4周内，项目经理要组织召开业主（用户）

开工会议。这是项目成立后与业主的第一次正式重要会议。在会上要

进一步明确承发包双方的职责和范围，工程公司的工作内容和基础条

件，进一步确认合同项目采用的标准及相关事项，确定双方的联系渠

道和协调事项，讨论项目计划的有关工作。

5.编制项目计划

项目计划是项目经理对项目的总体构思和安排。项目计划中要明

确项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。项目经理首先

编一个计划方案，提出对合同的研究意见，在技术和商务方面的可靠

性和风险以及掌握项目进度、费用、质量和材料控制的原则和方法等，

并经公司有关部门审查同意。接着再编制详细实施计划，并在项目开

工会议上发布。这是项目工作的重要指导性文件。

6.组织项目开工会议

一般在合同生效后4—5周内，项目经理要组织召开项目组的开工

会议。这是在项目组织机构已经建立、项目的任务已基本明确、项目

计划已拟定并经批准后由项目经理主持召开的会议，它标志着项目实

施工作的正式开始。会上由销售部代表介绍合同内容和情况，并由项

目经理作项目开工报告，说明项目的任务、内容、目标、实施原则和

规划，项目近期工作计划等，并进行工作动员。

7.组织编制项目设计数据

根据业主提供的项目基础资料，由项目经理或设计经理组织编制

项目设计数据，并经业主确认后成为工程设计的基础。项目设计数据

主要包括：设计基础数据，技术要求，设计采用的标准、规程、规范，

随即进行工艺设计。