委托保管档案协议范本.docx

委托保管档案协议范本

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及必威体育官网网址，并规定双方在执行档案保管任务时的具体行为准则。

二、委托事项

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、科研档案等。

2.乙方应提供安全、可靠的保管场所和设施，确保甲方档案的完整、安全和必威体育官网网址。

3.乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、归档、保管等工作。

4.乙方应提供档案查询、借阅、复制等服务，并严格遵守甲方的档案借阅规定。

三、双方权利义务

1.甲方的权利义务：

（1）甲方有权要求乙方对其档案进行安全、妥善的保管。

（2）甲方有义务向乙方提供需要保管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

（3）甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。

（4）甲方需按照本协议约定支付档案保管费用。

2.乙方的权利义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

（2）乙方有义务提供符合要求的档案保管场所和设施，确保甲方档案的安全、完整和必威体育官网网址。

（3）乙方应建立档案管理制度，制定档案分类、归档、保管等具体操作规程。

（4）乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

（5）乙方应对甲方档案的安全负责，如发生档案丢失、损坏等情况，应及时通知甲方并承担相应责任。

四、档案保管期限及费用

1.档案保管期限：本协议约定的档案保管期限自协议生效之日起至约定的终止日期。双方可根据需要续签本协议。

2.档案保管费用：甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。费用标准、支付方式及时间等具体事宜由双方另行约定。

五、违约责任

1.如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.甲方未按照本协议约定支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

六、协议变更与终止

1.本协议的变更必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2.本协议在以下情况下可以终止：

（1）双方协商一致解除本协议；

（2）一方违反本协议约定，对方有权解除本协议；

（3）出现不可抗力导致本协议无法继续履行，双方均可解除本协议。

七、争议解决

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________