建设档案管理制度12篇.pdf

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建设档案管理制度12篇--第1页

建设档案管理制度12篇

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【第1篇】建设项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度

第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设方案和有关部门及人员的职责范

围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。

其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目预备阶段

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建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工

艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并

按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、

积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发

包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监

理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位

负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、

系统状况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、

验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件:

项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的

器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载

体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后挨次或项目完成状况准时收集:引进

技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、

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再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清晰,图样清楚。图表干净、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯

蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度

应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

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