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商务合约部部门管理制度

1.部门目标和职责

1.1商务合约部门的目标是确保公司与客户、供应商和其他合作

伙伴之间的合同和协议的合法性、合规性和有效性。

1.2商务合约部门的职责包括但不限于：

1.2.1管理和监督公司与外部实体之间的合同和协议的起草、谈

判、签署和执行过程。

1.2.2确保合同和协议符合公司的政策、法律法规和行业标准。

1.2.3与公司的法律顾问和其他相关部门合作，解决合同和协议

中的法律问题和纠纷。

1.2.4提供合同和协议相关的培训和咨询服务，帮助公司员工了

解合同和协议的要求和义务。

2.部门组织和人员

2.1商务合约部门由一名部门经理负责，直接向公司高层管理层

汇报。

2.2部门经理负责制定和执行商务合约部门的战略和计划，确保

部门的目标和职责得到实现。

2.3商务合约部门的人员包括合同管理员、合同分析师、合同律

师等，他们负责处理合同和协议的具体事务。

3.合同管理流程

3.1合同管理流程包括合同起草、谈判、签署、执行和终止等环

节。

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3.2合同起草：商务合约部门负责起草合同和协议的模板，并根

据具体业务需求进行定制。

3.3合同谈判：商务合约部门与外部实体进行合同谈判，确保合同条

款符合公司的利益和政策。

3.4合同签署：商务合约部门负责确保合同和协议的签署程序符

合公司的规定和法律法规。

3.5合同执行：商务合约部门负责监督合同和协议的执行过程，

确保各方履行合同和协议的义务。

3.6合同终止：商务合约部门负责处理合同和协议的终止事宜，

包括解除合同、违约处理等。

4.合同管理系统

4.1商务合约部门应建立合同管理系统，用于存储、跟踪和管理

公司的合同和协议。

4.2合同管理系统应具备以下功能：

4.2.1合同存档：存储公司的合同和协议，包括合同文本、签署

记录、审批流程等。

4.2.2合同跟踪：跟踪合同和协议的执行情况，包括合同截止日

期、履行进度等。

4.2.3合同提醒：提醒公司员工合同和协议的重要日期和事件，

如合同到期、续签等。

4.2.4合同报告：生成合同和协议的报告，包括合同数量、合同

金额、合同类型等。

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5.合同培训和咨询

5.1商务合约部门应提供合同培训和咨询服务，帮助公司员工了

解合同和协议的要求和义务。

5.2合同培训和咨询内容包括但不限于：

5.2.1合同起草和谈判技巧。

5.2.2合同条款和条件的解释和理解。

5.2.3合同执行和终止的流程和要求。

6.合同审查和风险管理

6.1商务合约部门应定期审查公司的合同和协议，确保其符合公

司的政策和法律法规。

6.2商务合约部门应识别和评估合同和协议中的风险，并采取措

施加以管理和控制。

7.合同纠纷解决

商务合约部门负责处理合同和协议中的纠纷和争议，包括与外部

实体进行协商