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文件档案管理制度流程

在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不

了规章制度的制定。那么,你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给

大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！

文件档案管理制度流程篇1

搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高

工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重

要工作。

（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，

如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。

（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材

料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1

月。

（三）档案室保存的主要档案目录：

1、单位的工作计划、工作总结。

2、单位的重要会议记录。

3、重点调研活动的总结或调研报告。

4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

5、各类培训方案。

6、较重要的评选活动材料。

7、学期、学年个人总结考核表。

8、各类获奖资料。

9、本单位人员情况资料。

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10、各校和全县学生学业成绩统计资料。

11、上级指导性公文。

12、本单位其它重要公文。

（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位

人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得

带出查案室。

文件档案管理制度流程篇2

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分

类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷

质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐

步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资

料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活

动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、

管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行

管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案

的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

扎堆放。

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2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期

检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记

录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领

导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本

公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论

是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅

时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

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