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物业管理机构更迭承接查验须知

一、准备工作

（一）符合承接查验条件

物业管理机构更迭，新的物业服务企业实施承接查验必须在下列条件均满

足的情况下进行：

1.物业的产权单位或业主大会与原有物业管理机构完全解除了物业服务合同；

2.物业的产权单位或业主大会同新的物业服务企业签订了物业服务合同。

（二）成立物业承接查验小组

签订物业管理服务合同后，新的物业服务企业即组织力量成立物业承接查

验小组，了解物业的基本情况，并着手制定承接查验方案。

（三）

…

准备资料和工具

（四）

准备接管时所需的各类表格、工具、物品等。物业的承接查验小组应提前

与业主委员会及原物业服务企业接触，洽谈移交的有关事项，商定移交的程序

和步骤，明确移交单位应准备的资料、清单等。

（五）提前与有关单位协调关系

机构更迭时的承接查验没有明确的法律规定，为了顺利开展承接查验，需

同建设单位、原物业服务企业、业主委员会、行业主管部门等单位进行良好沟

通。

（六）对物业项目进行调查评估

为了使物业项目的承接查验能够顺利进行，在承接查验前必须对旧物业的

管理现状及存在问题进行全方位调查与评估，为物业移交和日后的管理提供依

据，对发现需要整改的内容及时与移交单位协调处理。要调查的内容包括：

1.了解房屋的完好情况；

2.了解各类设备设施的运行、管理、维护情况；

3.

，

了解卫生、消杀、绿化、公共秩序、消防安全的管理服务情况；

4.

5.业主（物业使用人）、行政主管部门、社会公众媒体对该项目物业管理的评

价情况；

6.了解员工的办公、生活情况；

7.了解各类人员的素质；

8.管理处经营情况，包括管理费、停车费、水电费、其它有偿服务的收取、

日常开支、维修基金使用、各类押金、欠收款项、待付费用等。

二、物业查验的内容

（一）物业资料情况

1.物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。

2.

】

业主资料

3.

（1）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印

件、相片；

（2）房屋装修资料：装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防

审批、验收报告、违章记录等。

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4.管理资料：各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质

量的原始记录。