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医院库存物资管理制度

1.库存物资请购审批管理

库存物资是指医院为开展业务活动及其他辅助活动而储存的药品、各种医用材料、包装物、

五金材料、日用杂品和低值易耗品等，包括药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等。

药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、

医疗用毒性药品和放射性药品等。

1.1医院对库存物资实行归口管理，明确归口管理的职责权限，授予归口管理部门相应的请购

权。所有库存物资必须由单位统一采购，只有被授权的归口管理部门才能进行库存物资的采购，其他任

何部门不得私自采购。

1.2归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、入库管理人员与采购人员岗位相

互分离，落实岗位责任。

1.3库存物资的采购应实行计划管理，对于计划内采购项目，归口管理部门应严格按照计划

办理请购手续；对于超计划采购项目，归口管理部门应由科室申请审批后办理请购手续。

1.4建立库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以使用部门的申购单为基础，并根据库

存情况及实际使用量编制请购计划。各级管理人员在审批库存物资请购之前论证库存量和需求情

况，当低于或接近库存限额时，方可签发审批书。

1.5明确库存物资采购审批权限，结合业务性质、范围和采购量，分别规定归口管理部门和

管理人员不同的审批权限，慎重授权批准。审批人不得超越权限审批，重大或重要采购业务应由

集体研究决定，不能由一人审批。

2.库存物资采购管理

2.1库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的，必

须按照有关规定执行。

2.2制定库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保

管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应药品及库存物资台账，认真核对请购手续、采购合同、验收证明、

入库凭证、货物发票等凭证，确保采购过程得到有效控制。

2.3医院应当根据库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。政府采购和药品集中招标采

购范围以外的批量库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式，小额零星的库存物资的采购

可以采用直接购买等方式，确保采购过程的透明化。

2.4医院应当制定突发事件、紧急需求情况下，特殊采购的工作流程。

2.5根据库存物资的用量和性质，加强安全库存量与储备定额的管理，根据供应情况以及业

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务需求确定批量采购或零星采购计划：

2.5.1确定安全库存量，实行储备定额计划控制；

2.5.2加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；

2.5.3批量采购招标由采购部门、归口管理部门、财务部门、审计监督部门、专业委员会以及

使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；

2.5.4小额零星、临时采购由经授权的部门对价格、质量和供应商等有关内容进行审查和筛选，按规

定审批。

2.6医院采购部门应当严格审核供应商的资质，充分了解和掌握供应商的信誉、合法证件以

及供货能力等有关情况，采取由采购和使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批

准程序确定供应商。小额零星、临时采购也应由被授权的管理部门进行审查。

3.库存物资验收管理

3.1库存物资的入库验收工作，应由医院被授权的管理部门完成。验收工作要由独立于采购

的库管人员担任。

3.2库存物资的验收入库，应由验收人员根据合法有效的采购合同和购货发票，对所购库存

物资进行验收，并对采购验收情况作详细记录。

3.3验收人员应认真核对库存物资的品种、型号、规格、数量、质量、单价、金额以及供应商（厂家）等，对

验收合格的，办理验收入库手续，库存保管人员填制入库单并加盖经办人员的戳记。对验收不合

格的，应及时反馈采购人员或供应商（厂家）予以处理，不得办理入库手续。其中发现质量不合

格的，应作退货处理。严格控制购进药品及库存物资的质量。