厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案.pdf

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案--第1页

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案

为了使农村土地房屋权属登记档案能够全面、准确地体现农村土地房

屋权属登记的基本面貌，建立系统化、标准化、规范化的档案管理秩序，

维护档案的完整与安全，便于保管和利用，现根据中华人民共和国建设部

令第101号《城市房地产权属档案管理办法》，结合我局的实际情况，制定

本整理方案。

农村土地房屋权属登记档案整理工作，应将处于零散状态的文件材料

条理化，按照文件材料的形成规律和它们之间的历史联系分类、立卷、排

列和编目。

整理工作内容：档案收集——分类——卷内目录编制——硬卷皮编制

——卷内备考表编制——立卷——案卷排列——案卷目录编制——整理说

明编制。

一、档案收集

对于农村土地房屋权属登记工作中形成的，有保存价值的各种形式和

载体的文件材料，集中收集，并应收集齐全、完整。具体如下：

1、厦门市农村土地房屋确权审核表

2、集体土地使用权及农村房屋所有权确权登记表

3、厦门市农村土地房屋权属登记申请书

4、厦门市农村土地房屋权属登记权属调查表

5、土地房屋权属来源申报具结书

6、土地房屋权属移转申报具结书

7、乡镇企业营业执照

1

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案--第1页

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案--第2页

8、身份证、户籍证明

9、合同、协议书

10、继承、赠与、析产、交换公证书

11、委托书

12、裁决书、调解书、判决书、协助执行通知书

13、中华人民共和国建设用地批准书

14、乡村建房宅基地许可证

15、厦门市村镇个人建房用地临时凭据

16、厦门市村镇个人建房用地许可证

17、福建省建设用地许可证

18、福建省村镇个人住宅建设许可证

19、厦门市乡镇企事业用地许可证

20、乡镇企业建筑物质量检测证明材料

21、房屋估价报告书

22、厦门市集体土地使用权证

23、厦门市农村房屋所有权证

24、厦门市农村房屋共有权证

25、集体土地建设用地使用证

26、福建省厦门市乡村房产契证

27、土地房产所有证

28、测绘图纸材料

29、其他材料

2

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案--第2页

厦门市农村土地房屋权属登记档案整理方案--第3页

二、分类

E．房地产权属档案

E．3综合登记

E．3．20农村土地房屋权属登记

三、立卷

（一）整理原则

1、分类科学，组卷合理，排列有序，划分保管期限准确，装订整齐、

牢固，案卷封面、背脊、卷内目录和备考表（异动记录）填制准确，字迹

工整，图像清晰，载体和装具质地优良。

2、遵循农村土地房屋权属登记文件材料的形成规律和特点，保持农村

土地房屋权属案卷内文件材料的有机联系，区分不同价值，便于档案的保

管和利用。

（二）质量要求

1、案卷内农村土地房屋权属登记文件材料内容必须准确反映农村土地

房屋权属登记部门职能活动中的真实情况。