2024年行政助理述职报告简洁版(二篇).docx

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2024年行政助理述职报告简洁版

自加入兹博公司已近一年,虽时间短暂,但我从中获益良多。在此期间,得益于单位领导的悉心指导和同事们的关怀支持,我对公司有了更深层次的认知。我主要担任武汉分公司销售行政助理,负责整理汇总销售数据、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及临时性任务。

作为销售行政助理,我充当着与总公司各部门沟通协调的重要桥梁,为销售部门提供全面的后台支持,确保公司业务的顺利进行,维护公司财产安全,以及推动团队建设。我深感职责重大,始终以敬业尽责、任劳任怨的态度妥善完成工作。

回顾过去一年,我主要从以下几个方面进行总结:

1.负责分公司行政工作:

-执行日常接待任务;

-处理邮件、信件、传真收发;

-完成月度员工考勤,协助处理相关休假手续,以及对销售人员工作路线的跟踪管理;

-协助建立和维护文档管理系统,确保档案的及时更新和归档;

-协助处理客户资料,建立稳定的客户关系;

-负责分公司相关证照的年检工作;

-维护办公环境整洁,实行卫生值日制度;

-管理办公用品,确保库存充足;

-维护办公设施,促进团队合作;

-管理固定资产、低值易耗品和促销物料,确保数据准确;

-通过组织员工活动,提升团队凝聚力和归属感。

2.负责分公司人事工作:

-协助总部人事行政部,处理新员工入职、岗位调动和离职手续,完善人事档案;

-确保人事档案的真实性,严格审核员工资料;

-完善培训档案,提供员工成长和发展的依据;

-对新员工进行公司文化、规章制度、岗位职责等培训。

以上是我过去一年工作的主要方面,我将继续努力,提升自我,为公司的发展贡献更大的力量。

2024年行政助理述职报告简洁版(二)

时间荏苒,我们已悄然接近____年的尾声,而我加入裕恒佳也恰好满____个月。回顾这将近一年的时光,我虽未取得显著的成就,但也经历了不平凡的挑战和磨练,对于任何追求进步的个体而言,年终之际进行自我评估是必要的,这既是自我鞭策,也是自我提升的过程。以下是我对过去一年工作情况的简要汇报,主要涵盖以下几点:

一、行政管理工作

行政工作繁复且细致,从日常的复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅期刊杂志、办理车证、办公设备维护,到更复杂的办公用品申请及领用记录、文件整理与保管、租房、对外沟通协调事务、洁净间装修等,每一项任务的完成都是对责任心和工作能力的检验。我力求在时间管理上做到高效,在完成质量上力求精准,以最小的成本实现最大的效益。因此,我将持续提升自我,以应对看似简单却至关重要的行政事务。

二、库房管理工作

在加入裕恒佳之前,我对库房管理并无经验,因此库房的物品进出和账目管理对我来说是全新的挑战。在同事和领导的指导下,我迅速熟悉了流程,包括定期盘点、准确填写领料单和入库单、及时登记账页等。我认识到,充足的库存是保障生产顺利进行的基础,而准确的出入库管理则能防止混乱状况的发生。在过去____个月中,虽然在库房管理中遇到一些小问题,但我很庆幸没有出现严重影响生产的情况。未来,我将更加努力,预防类似问题的产生。

三、协调工作

由于机加工与生产部门位于不同地点,我需要确保加工完成的物品能及时送至生产部进行检验。起初,我对这项工作充满热情,但随着天气变冷,我开始产生抵触情绪,这导致了一次可能影响生产的事件。经过领导的指导,我深刻反思了自己的错误,并调整了心态,现在我能确保送检物品及时送达质检科,避免生产延误。

四、自我反思与展望

回顾过去,我在工作中展现出敬业和专注,但偶尔的主观情绪会影响我的表现,这是我需要改进的地方。同时,我在工作协调和对其他部门的支持上还有待提升。未来,我将致力于提升自我学习能力,拓宽知识领域,以实事求是的态度做好上传下达,提升服务其他部门的效率。我将遵守公司规章制度,维护公司利益,为公司创造更多价值,争取取得更出色的工作成绩。

最后,我要感谢领导给予我这个工作机会,让我有机会与大家共同进步、共同成长。同时,我也要感谢每位同事在过去一年中给予我的帮助和支持。尽管我在经验和能力上还有不足,但我相信,通过不懈的努力和自我提升,裕恒佳的明天会更加美好。

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