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委托保管档案协议2篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议的规定对档案进行安全、合法、有效的保管。

二、档案内容

1.甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等。

2.乙方应确保档案的完整性、必威体育官网网址性和安全性，不得擅自增加、减少或更改档案内容。

三、保管责任

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.乙方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失和泄露。

3.乙方应定期向甲方报告档案保管情况，如发生问题应及时通知甲方。

4.乙方承担因自身原因导致的档案损失、泄露等责任。

四、使用权限

1.甲方授权乙方在合法范围内使用、处理和保护档案。

2.乙方应按照甲方的要求提供档案查阅服务，确保服务的合法、及时和准确。

3.乙方未经甲方允许，不得将档案内容泄露给任何第三方。

五、协议期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方允许，不得将本协议内容泄露给任何第三方。

2.乙方应采取有效措施确保档案的安全和必威体育官网网址，防止档案泄露。

七、违约责任

1.如乙方未按照本协议规定履行保管责任，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致档案损失、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：__________（签字）

日期：____年__月__日

乙方（受托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：__________（签字）

日期：____年__月__日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，以维护档案的完整、安全和可查询性，确保甲方在使用档案时的便捷和高效。

二、档案内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、项目档案等。

2.甲方应确保委托乙方保管的档案真实、完整、合法，并承担因档案不真实、不完整、不合法而产生的法律责任。

三、保管义务

1.乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，确保档案的完整、安全和可查询性。

2.乙方应建立严格的档案保管制度，对甲方档案进行分类、整理、归档，并定期进行备份和更新。

3.乙方应采取必要的技术措施，防止档案丢失、损坏或泄露。如发生上述情形，乙方应及时采取补救措施，并通知甲方。

4.乙方应确保甲方在使用档案时的便捷和高效，为甲方提供必要的档案查询、借阅、复制等服务。

四、档案使用

1.甲方有权在合理范围内使用其委托乙方保管的档案。

2.甲方在使用档案时，应遵守乙方的档案管理规定，并办理相关手续。

3.甲方不得擅自将档案转让、泄露或用于非法用途。

五、协议期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.协议期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.协议到期后，如需续签，双方应在本协议到期前30天内协商续签事宜。

六、违约责任

1.甲方未按照本协议约定履行义务的，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。

2.乙方未按照本协议约定履行义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.