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口腔门诊前台工作岗位职责--第1页
口腔门诊前台工作岗位职责
口腔门诊前台工作岗位职责
作为导诊员,你需要迎接每一位来宾,并为他们提供优质
的服务。你的仪表仪容、言谈举止都会成为门诊的代表,给人
留下深刻的第一印象。
一、接待服务
1、热情接待病人和外来人员,让他们感受到“宾至如归”
的待遇。主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访,尽量缩
短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历,核查填写内容的准确性,及时
更新病人地址和电话。
3、当病人等候时间超过20分钟时,应主动向病人解释,
并确保前台只接待工作相关人员,不涉及与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑,保持候诊室的整洁、安静和
有序。
二、工作服务
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1、接听电话,协助病人和医生之间的沟通。
2、做好病人的回访工作,并进行详细记录,及时与医生
沟通解决问题。
3、负责技工模型的收发工作,并进行详细登记。
4、负责收费工作,确保现金的及时入账,账目清晰明了。
安齿口腔前台工作细则
作为导诊员、收费员和回访员,你需要遵守以下规定:
一、班次
一)会前准备
1、提前15分钟到达诊所,快速穿好工作服、整理仪容,
进入工作状态。
2、拉开门帘,打开门窗换气。
3、开启电器设备。
4、巡视、整理公共区域,确保台面整洁无杂物。
5、检查公共区墙面、过道等装饰画,使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐
摆放到位,并准备20份新病历。
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7、开会前关闭音乐功放,准备当天预约情况汇报和前日
客人的病历。
8、准时开会(详见“早会流程”)。
二)日常工作
1、检查前一天的提醒记录,及时完成未完成的提醒工作。
2、检查前一天的到访客人情况和各项常规项目。
3、接待前台客人。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对账并完成交
接工作。
二、客人资料登记要求
要登记就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及
相关症状。初诊患者可进行电脑登记,预约的病人应在电脑预
约系统中进行预约登记。
三、导诊服务要求
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作为导诊员,你需要热情接待每一位来宾,并为他们提供
优质的服务。你的仪表仪容、言谈举止都会成为门诊的代表,
给人留下深刻的第一印象。
在门诊中,工作人员应该热情周到地为初诊和复诊病人登
记并引领他们到相应的诊室。如果医生正在治疗病人,工作人
员应该安排病人就座并为他们倒茶,告知需要等待的时间,并
提示他们报纸和电视的位置,以安抚病人的焦虑情绪。如果医
生告知需要等待时间超过15分钟,可以征求病人的意见,进
行口腔健康教育,从而转移病人的焦虑情绪。
门诊提供两种预约形式:当场预约和电话预约。初次就诊
的病人可以选择当场预约,如果所指定的医生正在休息或等候
的时间太长,或等候的客人较多,也可以选择预约。
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