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医院库存管理“零库存”模式的应用

摘要：通过对“零库存”模式的探讨，结合医院的传统库存管理方

式，对比其现实意义与得出更能适应医院现代化发展的，先进、高

效的库存管理模式，希望达到降低医院运营成本，确保医疗服务质

量和医疗安全，提升医院的核心竞争力的目的。

关键词：零库存；医院；库存管理

一、“零库存”模式发展背景

“零库存”这一概念最早可以追溯到20世纪60年代，日本丰田汽

车公司实施的全新的生产模式———“JIT”生产制（JustInTime，

即准时生产），具体的管理手段则包括：看板管理、单元化生产等

技术，最终在生产过程中，实现原材料和半成品的“零”积压，使

得生产效率得到大大地提高，其基本思想是“只在需要的时候，按

照需要的量，生产所需的产品”。在医院环境下，为了保障医疗救

助活动的正常进行，医疗药品与耗材的库存管理必不可少。但是在

保障基本医疗活动的同时，过多的库存则会占用大量资金以及造成

人力、物力的浪费，从而增加医院的营运成本。对此，只有科学得

对库存进行管理，才可以有效地避免资金占用以及资源浪费，降低

医院的成本和风险，增强医院可持续发展。

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二、医院传统库存管理方式及其优缺点

（一）传统库存管理方式

绝大多数医院使用传统的库存管理方法，多为“采购-入库-存储-

领用出库”模式，一般涉及到药剂科、设备科等科室，这些科室有

相应人员定期清点物资数量，将需要补充的物资，依照使用频率、

使用量及有效期等指标，有计划的拟定清单报给采购人员进行采购，

然后由库管进行入库检查办理相关入库手续，并分门别类保存。待

售物资通过销售系统直接进行出库，耗材等则由使用人填写领用单，

库管审批、检查，最后领用出库。这种方式需要将各种类别、品牌、

规格的药品及耗材都囤积在仓库，以保障临床科室在有需求的时候

能够及时为其提供相应的物资。

（二）优势与不足

1.传统库存管理方式的优势。仓库通常会定期检查物资余量，对于

余量不足或已领用完的物资会拟定计划采购补货，这样能有效保证

仓库里各类药品与医疗器械的品类齐全，能够满足领用部门的需求。

仓库一般设在医院大楼内部，药品和医疗器械分门别类保存，领用

部门有需求时只需填写相应的领用单，将计划报给仓库，经过出库

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流程最终由专人送达使用科室。其过程只需简单的审批与库管领取、

配送，距离近，耗时短，配送迅速。2.传统库存管理方式的不足。

管理人员专业知识相对缺乏，规章制度未落实。目前大多数仓库管

理人员对现代化仓库管理知识、规章制度缺乏必要了解。工作中只

是进行了基础的记载，对于物资管理中的突发状况不能以专业的方

式应对，工作随意性大，难以进行切实有效的管理，严重会导致物

资的不合理消耗增大，造成经济损失。信息更新不够及时，存在滞

后性。信息系统虽然在存货管理中得到了一定范围的应用，但大多

数仅仅能够查询货物的品种、规格、库存量等信息；对物资消耗的

时间、空间信息难以及时反馈，现代医院对物资信息化管理已然有

更高的需求。盘存管理意识薄弱。按照规定，医院物资应进行定期

盘查，一般于每月末进行。对于发生盘盈、盘亏的物资，应及时查

明原因，并根据库存物资管理规定，对物资或相应责任人做出适当

处理。传统意识中，大多数