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2024年采购部上半年工作总结参考样本
一、供应商管理策略:
1、致力于与各供应商建立并维持稳定的合作关系,加强对供应商的评估,对所有来访供应商进行详尽的了解,确保所有合适的供应商都能保持合作,同时也有利于采购部门更全面地掌握供应商信息,从而拓宽信息来源。
2、建立严格的合格供应商名录,对供应商进行系统性的评估和分类,只有符合标准的供应商才能成为我们的合作伙伴。
3、在日常工作中,能妥善处理与领导及同事的关系,保持有效的沟通,确保职责的充分履行,高效完成各项任务,同时协助其他部门,根据技术部门的要求及时与供应商进行协调,竭尽全力按照公司的标准提供产品。
4、上半年,所有工程订单所需设备均能按时交付,对于延迟到货的情况,能及时向上级汇报并采取相应措施。同时,我们要求供应商在供货时提供必要的技术资料。
二、采购工作原则:
1、遵循公开透明的采购流程,从采购前、采购中到采购后,主动接受公司内部及其他部门的监督,任何问题都会第一时间反馈给上级领导。
2、以控制成本和获取性价比最高的产品为目标,采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
3、强化对供应商的管理与协调,采购过程中,采购人员必须公正严明,以选择最优质且具有战略价值的供应商为最终目标。
4、逐步加强设备及材料的价格信息管理,提升采购部门的工作效率,下半年我们将特别注重采购人员的工作分配,确保采购设备及材料信息的准确追踪。在提升效率的同时,采购人员的专业素质和责任感至关重要,我们要做有责任感的采购者,严格把关公司的进货质量。
三、采购工作建议:
对于各部门的采购需求,希望请购部门能给予采购部充足的采购时间,制定合理的请购计划,尽量避免提出当天请购当天要货或第二天紧急要货的情况。这将打乱采购计划,可能导致价格偏高或运费增加,不利于成本控制。请各部门做好物资的采购规划。
四、工作中的改进点:
1、在凤岗深联设备新装项目中,由于采购和执行过程中的疏忽,未能及时提供相关证书和资料,导致工程验收时出现低压计量柜不达标的问题,对公司的声誉和经济造成了负面影响。此类失误是完全可以避免的,采购部将从此次教训中吸取经验,完善工作流程,确保设备进厂前所有相关资料准备齐全。同时,我们将加强对市场动态的了解,要求所有采购人员充分了解设备,避免类似问题再次发生。
2、供应商管理体系有待完善,对关键材料/设备的供应商资料库建立不充分。工作计划性不足,对市场变化的掌握不够到位,部门间沟通效果未达预期。这些都是采购部需要改进的地方,我们将积极接受来自领导和各部门的反馈,以提升我们的工作效率和质量。
五、下半年工作规划:
1、完善供应商体系,确保重要材料/设备的供应商数量达到预定标准,以保证物资的稳定供应。我们将持续关注市场动态,通过多渠道降低成本,确保质量控制。
2、应对市场因素导致的原材料价格波动,采购人员将进行价格比较,避免供应商因各种原因提出涨价要求。我们将努力维持成本优势,同时确保供应质量。
3、继续支持工程部门,确保所需设备及辅材的采购和设备的顺利进场,同时确保所有设备符合工程所需的质资要求。
4、对采购物资进行分类管理,制定分类物资采购制度,例如对工程设备和设备零部件等长期采购的物资,将做好采购计划,大量采购以降低成本。
5、配合仓库管理,准确掌握库存情况,使采购工作始终处于主动地位,及时处理库存积压品,并上报处理。
6、通过内部培训和团队协作,提升采购人员的产品知识和业务能力,同时培养新员工,使他们能迅速适应工作。在下半年,我们将持续改进,采纳有效的降低成本和提高效率的建议,为公司的发展贡献力量。
2024年采购部上半年工作总结参考样本(二)
在产品性能优化结构的改进工作中,采购部持续以“控制成本、优化产品性能的结构”为工作重心,要求采购人员在全面掌握市场信息的基础上进行询价比较,强调沟通技巧和谈判策略。同时,我们调整了部分工作流程,增设了采购复核步骤,即采购人员在对材料、设备询价比较后进行复核,再由采购部经理进行进一步复核,确立了“采购部两级价格复核机制”,以最大程度地控制成本,为公司经济利益最大化贡献力量。采购人员在每一项具体任务和工作细节中也得到了锻炼和提升。
在供应商管理与协调方面,我们强化了对供应商的管理,秉持对每个供应商负责的原则,制定了《采购供应部供方信息表》并进行分类登记,确保供应商资料的完整性,便于我们更有效地掌握供应商信息,扩大市场信息空间。我们建立了合格供应商名录,供应商需经过评价和分析,合格者才有报价资格。同时,我们认识到建立与供应商的长期战略伙伴关系至关重要,供应商的支持力度直接影响到公司的成本核心竞争力,从而影响公司的持续健康发展。
在材料价格信息管理上,采购部加强了对材料信息的管理,每次采购计划和
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