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会议活动组织与策划服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):__________公司
地址:____________________
联系方式:________________
联系人:__________________
乙方(受托方):__________公司
地址:____________________
联系方式:________________
联系人:__________________
第一章定义与术语
1.1甲方:指甲方(委托方)__________公司,根据本合同条款委托乙方提供会议活动组织与策划服务的主体。
1.2乙方:指乙方(受托方)__________公司,根据本合同条款接受甲方委托,提供会议活动组织与策划服务的主体。
1.3会议活动:指甲方委托乙方组织的各类会议、论坛、研讨会、培训等活动。
第二章合同目的
2.1本合同旨在规范甲乙双方在会议活动组织与策划服务过程中的权利、义务和责任,确保会议活动的顺利进行。
第三章服务内容与范围
3.1乙方负责为甲方提供以下会议活动组织与策划服务:
3.1.1活动策划:乙方根据甲方需求,提供会议活动的主题、内容、形式、场地、时间等策划方案。
3.1.2活动组织:乙方负责会议活动的组织、协调、实施,包括场地布置、设备租赁、参会人员邀请等。
3.1.3活动推广:乙方负责会议活动的宣传推广,包括线上推广、线下宣传等。
3.1.4活动执行:乙方负责会议活动的现场执行,确保活动顺利进行。
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务
4.1.1甲方有权对乙方提供的会议活动策划方案提出修改意见。
4.1.2甲方应按时支付乙方服务费用。
4.1.3甲方应协助乙方完成会议活动的组织与实施。
4.2乙方权利与义务
4.2.1乙方有权根据甲方需求,自主制定会议活动策划方案。
4.2.2乙方应按照甲方要求,及时提供会议活动的相关资料。
4.2.3乙方应确保会议活动的顺利进行,并对活动结果负责。
第五章服务费用与支付
5.1甲方应支付乙方以下服务费用:
5.1.1策划费用:人民币____元整。
5.1.2组织实施费用:人民币____元整。
5.1.3其他费用:如甲方有特殊要求,双方协商确定。
5.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方策划费用,并在会议活动结束后____个工作日内支付组织实施费用。
5.3乙方开具正规发票,甲方凭发票进行付款。
甲方(委托方):__________公司
地址:____________________
联系方式:________________
联系人:__________________
乙方(受托方):__________公司
地址:____________________
联系方式:________________
联系人:__________________
第六章时间安排与进度
6.1乙方应在合同签订后____个工作日内提交会议活动策划方案。
6.2甲方应在收到策划方案后____个工作日内提出修改意见,乙方应在____个工作日内根据甲方意见进行修改。
6.3乙方应在会议活动前____个工作日完成所有组织与准备工作。
6.4甲方应确保会议活动所需的场地、设备等资源按时提供。
第七章质量标准与验收
7.1乙方应确保会议活动策划与实施达到以下质量标准:
7.1.1活动策划方案应具有创新性、实用性和针对性。
7.1.2活动组织与实施应确保安全、有序、高效。
7.1.3活动效果应达到甲方预期目标。
7.2甲方有权对乙方提供的会议活动策划与实施结果进行验收。
7.3甲方应在验收合格后支付乙方相应服务费用。
第八章信息必威体育官网网址
8.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等必威体育官网网址信息予以严格必威体育官网网址。
8.2乙方不得泄露甲方的必威体育官网网址信息,不得将必威体育官网网址信息用于合同以外的目的。
8.3必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
第九章违约责任
9.1若乙方未能按照本合同约定履行义务,导致会议活动未能达到预期效果,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
9.2若甲方未能按时支付乙方服务费用,甲方应支付乙方逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额的____%计算。
9.3任何一方违反本合同的规定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。
第十章其他条款
10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
10.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
10.3本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。
10.4本合同签订后,甲乙双方应遵守国家相关法律法规,确保会议活动的顺利进行。
10.5本合同解除或终止后
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