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山西国企贸易业务管理制度
第一章总则
第一条为加强贸易业务运作的管理,规范贸易业务流程和资金运
作流程,有效防范和管理贸易运作风险,制定本制度。
第二条本制度所称的贸易业务是指按照公司制定的贸易任务和目
标所从事的所有相关业务活动。
第三条进行贸易业务运作,要以扩大公司的经济总量为指导思想,
坚持“扩大规模、提高效益、风险可控”的原则,利用公司在资金、品牌
等优势,在有色金属、黑色金属、矿产品以及化工产品等多个领域全面
推进贸易战略的实施。
第二章贸易业务管理体系
第四条公司贸易业务管理体系体现业务运作和业务监督双线控制、
强化目标控制和过程管理,形成决策迅速、流程顺畅、运作规范、风险
可控的贸易业务管理体系。坚持“集中管理、分层负责”的原则,具体细
分为决策层、主管层、执行层和监督考核层。
第五条公司总裁办是贸易业务的最高决策机构,主要职责是制定
公司贸易战略与目标并授权总经理贯彻实施贸易业务管理制度。
第六条公司总经理根据总裁办的授权对贸易业务实施领导,其职
责是:
(一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。
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(二)审批年度贸易计划。
(三)履行总裁办授权的其他职责。
第七条公司分管贸易业务的副总经理负责贸易业务的具体运作,其
职责是:
(一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。
(二)组织审议年度贸易计划和指标。
(三)履行总经理授权的其他贸易业务管理职责。
第八条公司分管风险管理的投资、风险控制委员会负责贸易业务
的监督控制流程,领导公司法务部、公司财务部,对公司贸易业务进行
监督管理。
公司投资、风险控制委员会主要职责如下:
(一)负责审核贸易业务相关的风险管理制度。
(二)负责监控贸易的现货与期货业务。
(三)审核进行贸易运作的全资或控股子公司以及贸易部上报的期
货操作申请报告并签署风险评估意见。
(四)负责对贸易操作过程中的潜在风险提出预警。
(五)审核贸易资金授信额度申请报告,提出意见和建议。
(六)审核贸易业务相关的期货操作评估报告。
公司法务部主要职责如下:
(一)负责审核客户的资质。
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(二)负责审核贸易业务相关的风险管理制度的合规性。
公司财务部的职责:
(一)参与贸易总指标的制定以及贸易年度计划的讨论。
(二)审核贸易资金授信额度申请或追加计划并提出意见。
(三)做好贸易资金授信额度内的资金调拨。
(四)根据国家《企业会计准则》对贸易业务运作相关部门的期货
保值和对应的现货进行综合评价。
第九条贸易部在公司总经理的领导下负责贸易业务的具体执行以
及贸易业务开展的统一
协调工作。其职责是:
(一)负责公司贸易的战略规划、协调管理、制度建设、指标分解
考核、进度安排、贸易相关数据的统计与汇总。
(二)按照公司的任务要求,履行贸易任务,完成规定的指标。
(三)制定年度贸易资金使用计划,提交贸易资金授信额度申请或
追加申请。
(四)加强协调与服务,营造良好的贸易环境,着
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