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档案保管制度（4篇）

档案保管制度（通用4篇）

档案保管制度篇1

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带

至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不

得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按

保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上

而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去

虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案必威体育官网网址制度。

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自

扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

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3、不利于必威体育官网网址的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和

档案带回家和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

三、档案借阅制度：

1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原

因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导

批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕

拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如

特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅

登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问

题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人

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员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定

报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表

注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书

面报告，编制销毁消册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字

盖章，填上日期。

五、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各

门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿

革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根移交目录清点核对，并在交接文据上签

字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经

分管领导签字认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度：

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存