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企业资金管理制度及流程--第1页
公司资金管理制度
第一章总则
第一条目的
为了加强公司货币资金、银行存款及票据的管理工作,确保企业
货币资金、银行存款及票据安全与完整制定本制度。
第二条范围
公司资金管理的范围包括:
(一)、现金管理;
(二)、银行存款管理;
(三)、付款管理
(四)、资金计划。
第三条货币资金管理应遵从以下两个原则
(一)风险控制原则
通过货币资金程序控制、授权控制、实物控制、职责划分、人员
控制、会计及核算控制、监督措施,加强货币资金的风险控制,确保
货币资金的安全。
(二)效率原则
银行账户统一管理,减少货币资金的闲置,提高货币资金的使用
效率。
第二章现金管理
第四条现金开支范围
现金开支范围如下:
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1.职工工资、各种工资性津贴;
2.个人劳务报酬、奖金;
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
4.出差人员必须随身携带的差旅费;
5.零星采购支出;
6.确定需要支付现金的其他支出。
第五条现金收支管理
(一)、现金管理须做到现金业务处理与会计记录分开,非出纳
人员不得经管现金;
(二)、现金的收付必须填制或取得合法有效的原始凭证,经审
核后方可作为编制记账凭证、登记账簿的依据;
(三)、每笔现金的收付都必须经会计人员认真复核,审查手续
是否完备、数字是否正确,内容是否合法等;
(四)、所收付的现金必须认真清点;
(五)、要支付现金前,必须复核用款批准手续,报销单据和报
批手续,具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收付现金,必
须一律开具凭证,并在发票,收付款单据或原始凭证上加盖“现金收
讫”,“现金付讫”字样的戳记。出纳人员还必须及时根据凭证记账。
(六)、支付现金时原则上由收款人当面签收,否则需有收款人
的有效委托书方能代收代转。为避免嫌疑,原则上本公司经办人不得
接受委托。
第六条现金保管
(一)、库存现金必须存放在保险柜中,保险柜内禁止存放私人
现金或财物。保险柜的钥匙由出纳人员保管,非出纳人员一律不得接
触。
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(二)、出纳人员必须每天核对现金数额,检查库存现金情况,
要保证现金的账存与实际库存相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用
库存现金;
(三)、会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符;
发现库存现金的长余或短缺,应立即作出记录,及时查明原因并向领
导报告。
(四)、存取现金时,要注意安全,存取余额在10000元以上的
必须由财务经理(总经理)派人陪同前往,20000元以上的必须由单
位派车前往,无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽被偷抢的,由
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