企业技术档案管理信息化建设问题分析及创新思路.docx

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企业技术档案管理信息化建设问题分析及创新思路

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陈启凡

【摘要】档案的管理越来越成为企业管理中不可或缺的重要部分，在企业的发展中占据着举足轻重的地位。目前，随着互联网技术的不断发展，企业的档案管理也在潜移默化地发生着变化，企业技术档案的信息化管理也逐渐变成必然趋势，档案的管理对企业未来的发展来说具有重要意义。

【Abstract】Archivesmanagementhasbecomeanindispensableimportantpartinenterprisemanagementandoccupiesapivotalpositioninthedevelopmentofenterprises.Atpresent，withthecontinuousdevelopmentofinternettechnology，thearchivesmanagementofenterprisehaschangedimperceptibly，andtheinformationmanagementofenterprisetechnologyarchiveshasalsobecomeaninevitabletrend.Thearchivesmanagementisofgreatsignificancetothefuturedevelopmentofenterprises.

【关键词】企业技术档案管理；信息化建设；问题及对策

【Keywords】enterprisetechnicalarchivesmanagement；informatizationconstruction；problemsandcountermeasures

G271【文献标志码】A1673-1069（2018）10-0132-02

1引言

传统的档案管理已经不再适合互联网信息化的档案管理，而这种信息化管理与传统档案管理相比，更加方便、更加快捷、更加富有生命力，在经济快速发展的现在，其同时也是推动企业快速发展的动力所在。在经济全球化的带领下加强档案管理信息化的改革已成为重要内容，更是实现企业可持续发展的重要因素。

2档案信息化建设成为社会发展的潮流

档案的管理已经是一个企业发展的重要资源。目前，随着社会的发展和互联网技术的不断革新和普及，企业在生产活动中产生了大量的文件和数据，当代社会也被称为大数据时代，更是企业进行各项生产活动的基础，为企业的发展提供了源源不断的动力。

档案管理也是社会发展的需求。随着社会的快速发展和互联网技术的不断革新，在促进社會发展的同时也促进了各行各业的不断进步。然而企业也在无形之中受着社会发展的巨大影响，其中企业的档案管理尤为突出，企业传统的档案管理形式已经无法适应快速发展的社会需求，而相继出现的就是互联网信息化的档案管理，一种事物的消失必将引领另一种事物的兴起。加强企业互联网信息化档案管理对于提高企业的工作效率，实现企业办公自动化具有里程碑的现实意义。企业技术档案管理工作是一个企业日常工作的重要组成部分，所以提升企业互联网信息化的管理，适应市场经济的需求，满足企业的发展是刻不容缓的管理需求。随着互联网的发展，各中信息也相继被运用在企业的管理中，各类文件的数量也大幅度增加，给企业资料的管理带来了不便。为了提高企业技术档案的利用率，就需要加大对档案信息化管理的建设。随着互联网技术的不断发展和创新，信息技术已经渗透到了企业的方方面面，所以必须加强档案管理的数字化和模块化建设，才能应对经济的快速发展和社会的不断进步，提升企业技术档案管理的水平才能够应对现代化发展[1]。

3要强化档案信息化管理的形式

创新档案管理的信息化管理理念，档案管理信息化的建设需要首先打破传统的相关理念，然后才能有所创新，古语有云：变者通，通则久。以理念更新来推动实际的发展，首先，就要树立远大的大局观，把眼光不要只放在眼前，要从长远的角度来考虑，提倡以人为本，强化档案工作为重要目标，结合开放的理念形式，在新时期的发展趋势下创新档案管理的互联网信息化建设，才能真正做到与时俱进，永远走在最前沿才能处于不败之地。例如：企业可以通过组织培训等方式来切实加强员工对档案管理工作的重视程度，提升相关人员的专业能力以加强企业档案管理的信息化建设[2]。

3.1提升档案管理的互联网技术要求

创建互换性的档案平台，才能有计划的保证互联网信息化的档案管理，推动档案管理互联网化的发展，并以此为基础来促进互联网电子档案管理系统的完善，完成大数据多信息的效率要求，让档案充分活起来，让档案管理成为企业发展和社会进步的关键所在。使电子档案管理不断