大学计算机基础 课件-WPS 第3章 WPS文字.pptx

第3章WPS文字;掌握计算机技术在办公自动化中的应用，可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率。对WPSOffice进行全面的学习和灵活应用，能够减轻工作量，并提升办公质量和工作效率。2020年12月，教育部考试中心宣布WPSOffice将作为全国计算机等级考试（NCRE）的二级考试科目之一，于2021年在全国实施。;在文档编辑过程中注重内容准确性和规范性，培养严谨治学态度；通过介绍WPS文字的发展历程和国产办公软件的优势，增强对国产软件的认同感和自信心；选取具有新疆特色的素材或引入正能量案例，增进文化认同和民族团结意识；在小组合作完成文档制作任务时，培养团队合作精神和沟通能力。

;目录;目录;3.1WPSOffice与WPS文字

WPSOffice是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，支持多种文档格式，兼容Word、Excel、PPT三大办公组件的不同格式，支持PDF文档的编辑与格式转换，集成思维导图、流程图、表单等功能，并且将办公与互联网结合起来，支持在线编辑、协同办公等，支持多种文本格式、表格格式、文件演示格式的浏览与编辑。只需一个WPS账号，创作者可以实现多终端、跨平台的无缝对接，所有数据全平台同步，还能轻松与同事朋友协同办公，文档更可以通过微信、QQ等社交平台一键分享，让工作和生活更简单。

;3.1.1WPS的特色应用

?格式转换：展示PDF转Word、输出PDF、输出图片、PDF压缩、PDF转CAD、CAD转PDF、文档拆分合并等格式转换功能。

?文档助手：介绍全文翻译、论文查重、论文排版、文档校对、截图取字、高级打印、朗读、论文版式、几何图、脑图等功能。

?安全备份：说明文档修复、数据恢复、备份中心、历史版本、文档权限、文档认证、我的设备等安全备份功能。

?分享协作：展示屏幕录制、在线协作、秀堂、写得等分享协作功能。

?资源中心：提及简历助手、云字体等资源。;3.1.2安装WPSOffice

?从官网（/）下载并安装WPSOffice（本教材使用的软件版本为教育考试专用版W.P.S.10045.20.2871），桌面上有一个“WPSOffice教育考试专用版”的图标。初次双击打开应用软件，会询问作为个人版用户还是商业版用户开始使用。

;3.1.3WPS文字的工作界面

?主界面。左侧是功能选项栏，有新建、从模板新建、打开等相关功能按钮。中间栏可快速访问最近、星标、我的云文档等相关功能。右侧栏可添加关注，如WPS精品课堂、KOS认证等。顶部的有哪些信誉好的足球投注网站框中可以有哪些信誉好的足球投注网站文档、模板等。

;3.1.3WPS文字的工作界面

?单击左侧功能选项栏中的“新建”，或顶端标签栏内的“＋”按钮，即可打开“新建”标签；单击选择“文字”“表格”“演示”“PDF”“流程图”“脑图”“表单”等功能按钮，即可进入相应的组件界面。

;3.1.3WPS文字的工作界面

?WPS文字工作界面分为三大板块，分别是功能区、编辑区以及状态栏。功能区包括首页按钮、文件菜单、快速访问工具栏（浮动工具栏）、选项卡、有哪些信誉好的足球投注网站栏、协作与分享、隐藏功能区、任务窗格等。

;3.1.4运行WPSOffice

1.启动WPS

2.创建文档

（1）新建空白文档

（2）从模板新建文档

3.保存文档

（1）保存新文档

（2）保存已有文档

（3）自动保存

（4）文档加密

;3.1.4运行WPSOffice

4.编辑文档

（1）插入点编辑区中光标闪烁的位置为输入位置，即插入点。在文档合适的位置单击鼠标，或使用快捷键完成插入点定位。

;3.1.4运行WPSOffice

4.编辑文档

（2）输入文本

文本主要有普通文本、符号与颜文字。

文档默认的编辑录入方式为“插入”，按Insert键可以切换“插入”和“改写”状态。“插入”状态，插入点随着文本的输入向右移动，满行后移至下一行首。“改写”状态输入文本时会自动替换插入点之后相同数量的字符。当完成一个段落的文本输入之后，需使用Enter键产生一个段落标记符，表示一个段落结束。

;3.1.4运行WPSOffice

4.编辑文档

（3）选择文本

可以用鼠标选择文本，也可以用键盘，或两者结合，选中的文本为浅灰色背景色。

;3.1.4运行WPSOffice

4.编辑文档

（4）复制、移动、删除文本

选中文本之后方便进行操作。

（5）查找和替换文本

不仅可以帮助我们查找内容、替换为指定内容，还能对格式进行替换，这对批量处理文档内容带来了很大的便利。;3.1.4运行WPSOffice

4.编辑文档

（6）撤消和恢复

快速访问工具栏上的撤消按钮（快捷键Ctrl+Z），撤消上一步操作，或单击三角按钮弹出撤消列表，选择撤消到某一操作之前的状态；使用恢