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人事管理制度
第一章总则
1、为使公司人事管理工作做到有章可循,充分提高员工工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
2、本制度适用于总部、各办事处、厂区的所有在职人员。
第二章招聘录用管理办法
(一)招聘原则
1、统一招聘原则:公司各部门(办事处)需要增加人员时,应提前填写员工增补申请表,一律由人力资源部审批、统一招聘、录用。因特殊岗位人力资源部可委派各部门(办事处)进行人员选拔,选拔结果需报人力资源部审批。
2、职务规范原则:人员编制、岗位职责是招聘工作的依据。
3、内部优先原则:公司有岗位出现空缺,优先考虑从现有员工中选聘
4、涉嫌回避原则:公司鼓励在职员工推荐人才,但不得因为特殊的私人关系而降低录用标准,原则上不得录用在职员工的亲属,特殊情况经总经理批准方可。
(二)、招聘流程
1、招聘申请
各部门(办事处)需增加人员时,由用人部门负责人根据部门实际需要提出申请,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件,报送人力资源部审批。
如出现未经上报审批,擅自增员则用人部门(办事处)负责人需承担责任,自行支付工资,并记过一次。
2、招聘信息发布
人力资源部负责对外发布各类招聘信息。
3、初选
人力资源部根据收集的《求职表》,按所聘岗位要求进行初选。
4、面试
①初试
人力资源部通知通过初选的人员带个人简历、毕业证书原件、身份证原件等
相关资料来公司参加初试。
②复试
人力资源部根据实际情况可以会同用人部门根据初试结果,就应聘者知识、能力、个性品质、职业取向、动机和需求等方面加以综合评定,根据入选人数和岗位需求急缓程度等,于三天之内通知合格者参加复试。复试面试人员由用人部门负责人、人力资源部经理组成。重要岗位人才还需由总经理面试。
5、背景调查
经过两轮面试后,人力资源部会同用人部门确定拟录用人员。人力资源部对拟录用人员进行背景调查,了解其家庭情况、受教育背景、工作经历等,如调查结果满意,则通知上岗。如调查发现不符合录用条件,需取消其录用资格。
6、确定录用人员
人力资源部通知新员工报到并按排上岗。
(三)、新员工录用手续办理规定
1、新进员工入职需提供身份证、学历证、资格证及一寸彩色近照3张,根据所需留存相关复印件。
2、新员工如实填写入职登记表,确保信息准确。
3、按《劳动合同管理规定》的要求,签订劳动合同。
4、员工离开公司后,提供的上述资料恕不退还。
(四)、新员工试用期管理规定
一、试用期考核标准
新员工在试用期间,主要考核其德、能、勤、绩。详见《试用期员工考核表》。
二、试用期考核流程
.试用期员工每月提交工作总结,由用人部门根据试用期员工考核标准为其作考核记录;
.试用期结束后,用人部门根据试用期间的考核记录,会同人力资源部对其作综合考评,用人部门及人力资源部部门负责人签字确认其考核结果,报总经理批准。
三、新员工转正条件
1、新员工提供的学历、职称、身份证件,工作经历及与原单位的解除、终止劳动合同关系证明等信息真实、齐全。
2、新员工在试用期间考核成绩达到80分以上。
3、新员工在试用期个人表现与公司规章制度规定相符。
4、新员工在试用期无《劳动合同法》规定的关于试用期解约情形。
以上4条标准为新员工试用转正的必备条件,缺少任一条,公司可决定与其解除劳动合同。
第三章培训管理
员工培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
一、职前培训
职前培训由人力资源部负责,内容为:
1、公司简介、人事管理规章的讲解;
2、企业文化知识的培训;
3、工作要求、工作程序、工作职责的说明;
4、邀请业务部门进行业务技能培训;
二、在职培训
1、为使员工不断提高岗位技能,各级经理应随时施教,快速提高员工工作能力应不定期在职培训。
2、在职培训负责人为部门经理,每月不少于两课时培训。
三、外部专业拓展培训
1、根据公司发展需要,各部门可推选2—3名业务精英参加外部专业培训机构培训,回公司后将学习的内容及心得体会传授给其他同事。
2、此培训公司每年安排两次,上半年一次,下半年一次,试具体情况具体安排。四、培训考核
1、对不按时参加培训,无故迟早到、早退、培训期间不用心学习的员工将处以50元以上罚款。
2、培训结束后培训内容由部门经理或人力资源部出具考试题目,经考试不及格者提出通报批评并写出书面保证材料报人力资源部备案。
第四章员工考核
一、试用考核:员工试用期间由试用部门经理负责考核,经综合考核合格者,报人力资源部批准后正式录用。
二、平时考核:由各部门经理依照制订好的考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人事部拟制,具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订,部门经理可由总经理直接对其考核。
三、部门经理以下人员的考核结果由人事部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理办保存,作为确定部门
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