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股东代表、董事、经理、监事委派管理方法
第一章总那么
第一条为进一步加强公司管理,规对公司外派董事、
经理、监事人员的行为,切实保障公司作为法人股东的各项
合法权益,根据《中华入民国公司法》、《公司章程》等相
关规定,特制定本方法。
第二条本方法所指的“股东代表〞是指公司法定代表
人授权出席公司控股、参股公司的股东大会;“董事、经理、
监事〞,是指经公司会议研究决定,向公司与控股、参
股公司委派的董事、经理、监事。
第三条股东代表与委派董事、经理、监事是公司获取
被投资企业信息的主要渠道,代表公司行使《公司法》、《公
司章程》赋予股东代表、董事、经理、监事的各项职责和权
力,必须勤勉尽责,竭力维护公司利益。
第二章任职条件
第四条股东代表与委派董事、经理、监事应符合以下
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任职条件:
1、自觉遵守国家法律、法规和《公司章程》;具有高
度责任感和敬业精神;
2、熟悉公司与被投资企业的经营业务;具备相关经济
管理、法律、专业技术、财务等知识背景;
3、与公司建立正式劳动关系,并在本公司工作〔含试
用期〕满一年以上的员工;
4、其他协议规定并指定出任外派董事、经理、监事的
人员。
第三章派免程序
第五条被投资企业的股东大会,原那么上应由公司法
定代表人亲自出席,法定代表人因故不能出席的,那么须委
派股东代表出席,法定代表人签署授权委托书,明确相应的
权限。
第六条向被投资企业委派的董事、经理、监事,均由
公司分管领导提名,经会议审议批准后委派。
公司所有外派董事、经理、监事情况均由部备案
存档。
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第七条外派董事、经理、监事候选人确定后,由公司
草拟委派文件,由董事长签发后,作为推荐委派凭证发往被
委派企业。
第八条被委派董事、经理、监事如遇以下情况,公司
需与时更换外派人员,更换程序按本方法第六、七条执行:
1、本人提出书面辞呈,或劳动合同未到期而公司辞退
的人员,或劳动合同到期而公司不再续签的人员;
2、有违反国家法律、法规的行为,给公司利益造成损
失;
3、未按公司会议决议的容要求发表意见,给公司利
益造成损失;
4、因工作变动〔公司部〕,确实无法履行董事、经理、
监事职责;
5、经公司考核后认为其不能胜任。
第四章工作职责
第九条股东代表与外派董事、经理、监事的职责如下:
1、根据被委派企业《章程》相关规定,出席该被委派
企业股东会,董事会与监事会,并代表公司行使股东相应职
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权;忠实地执行公司股东会、董事会、监事会、总经理办公
会议涉与被投资企业的各项决议。
2、被委派企业召开股东会、董事会、监事会、总经理
办公会议时,应按照会议形成的决议在被委派企业的股东
会、董事会、监事会、总经理办公会议上发表意见,不得搀
杂任何个人意愿。
3、如遇被委派企业管理团队或重大经营状况出现异常,
必须与时向公司报告。
4、股东代表与外派董事、经理、监事必须在职责与授
权围行使职权,不得越权;不得利用职权或幕信息为自己或
他人谋取利益;不得与被委派企业管理层或其他股东串谋侵
害公司与基金公司利益。
5、外派董事、经理、监事对被委派企业的商业秘密负
有责任;具体的责任按公司《制度》规定执行。
6、任职尚未完毕的外派董事、监事:
〔1〕因故不能出席被委派企业董事会、监事会的,必
须提前向公司综合管理部请假备案,由总裁办公会议研究决
定授权委派人。
〔2〕无故缺席被委派企
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