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提高ERP在企业财务管理中应用的策略

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张立峰

【摘要】企业资源计划系统简称为ERP，其主要是针对企业财务管理工作而设计的系统，通过运用科学和系统化的管理方法规范企业财务管理内容，保证了财务信息的真实性和可靠性，全面提高企业资源的利用率，为企业的稳定经营和健康发展奠定良好的基础。

【关键词]ERP系统;财务管理;意义;策略

ERP是基于供应链管理需求而设计的一款软件，其实现了对企业财务、物流和人力资源的集中管理和合理分配，实现了资源的优化配置。将ERP在企业财务管理中进行应用，可以实现企业信息流、资金流和物流的有效整合和统一，促进企业财务和业务的协同发展，打造财务一体化管理模式，并有效的将会计数据与业务数据进行连接，使财务分析信息更具丰富性和多样性。

一、ERP系统在企业财务管理中应用的意义

（一）提高了信息沟通效率

对于ERP系统而言，信息集成是其最为显著的特征，在企业财务管理工作中应用ERP系统，可以实现企业信息的一体化管理，有效地将分散和孤立的信息进行集中，并录入到ERP系统中，实现对信息的统一处理。各部门都可以根据自身的需求从ERP系统中获取到所需要的信息。这种集成化的信息管理模式，有效地提高企业信息沟通效率，实现了企业内部信息的快速传递和有效共享。对于企业财务管理人员，可以全面监控ERP系统中信息流动的过程，以此来保证信息的真实性和完整性。

（二）提高了企业财务管理的效率

在企业财务管理中应用ERP，实现了企业财务管理与其他业务系统的有效衔接，共同形成一个完善的财务管理体系，不仅信息和资源流动性增强，而且能够快速对市场反应，更好地发挥出财务信息的重要作用。而且在具体ERP应用过程中，企业价值链与业务流之间互动性增强。企业财务管理人员通过企业内部财务报告体系和企业财务综合分析数据库即可以对企业的财务状况进行随时了解，并将这些信息形成相应的财务信息，从而为企业的发展决策提供重要的信息支持。通过应用ERP系统，其先进的信息处理方式使财务信息能够发挥出最大化的作用，促进了企业资源的优化配置，对于企业财务管理效率的提高起到积极的促进作用。

（三）提高了企业成本控制的水平

通过ERP系统可以查询企业财务管理信息，同时还能够对企业成本构成及相关的影响因素进行查询，可以对企业各环节成本过高的因素进行判断，从而为成本控制工作提供重要的依据。ERP系统通过运用价值理念的导向作用来更好地发挥企业成本控制职能，并进一步促进企业成本控制系统的完善，基于企业产品从设计至销售的全过程进行有效管控，构建完整的重审链条，实现对企业成本的有效控制。

二、提高ERP在企业财务管理中应用的策略

（一）合理选择与自身相适合的ERP产品

基于企业自身的实际情况，并通过具体的需求和可行性分析来选择与企业相适应的ERP产品，这样才能更好地发挥ERP系统在企业中的成功运用。因此在实际工作中，企业要做好充分的调研和学习，通过引进更为先进的ERP系统，科学对产品进行选型，选择与企业业务软件系统相适应的软件，从而实现ERP系统在企业财务管理中应用的有效性和实效性。

（二）建設企业的ERP系统

在当前企业财务管理中应用ERP时，需要企业领导要给予充分的重视，并加大推进企业财务管理信息化建设，依托于企业发展战略，进一步对ERP在企业财务管理中应用的思路及对企业经营管理的重要性进行了解，通过利用信息技术和大数据技术，打造企业自己的ERP系统。即在实际引进ERP系统时，需要使供应商对企业的流程和企业的需求有一个深入的了解，并设计与企业需求相适宜的ERP系统软件，确保其能够与企业财务管理目标有效融合。

（三）加强对原始数据的控制

在当前企业财务管理工作中，通过应用ERP系统，有效地提高了财务信息处理的及时性和高效性。因此在企业日常工作中，需要强化内部控制管理，通过做好内部沟通、内部信息优化及内部信息调控等工作，合理控制原始数据，从而确保及时获取到财务数据。在实际企业发展过程中，企业管理者也需要对原始数据的重要性有一个清晰的认识，一旦原始数据采集环节出现问题，必然会影响到整个ERP系统，还会对企业成本核算带来严重的影响。这就需要在企业信息数据采集和数据优化过程中，需要加大对数据内容准确性的控制，合理调控原始数据，进一步实现企业数据资源的优化。

（四）健全ERP实施的内部管理体系及组织结构

由于ERP系统集信息、技术和管理等于一身，其对于信息质量具有较强的要求。但高质量的信息离不开高质量的内控，为了促进ERP在企业财务管理中的应用，需要重视企业内部管理体系建设，企业财务管理人员需要不断提高内控意识和财务风险意识，进一步完善企业法人治理结构，并打造完善的内控管理体系，有效地保证企业财务信息的真实性和可靠性，从而使ERP系统能够为企业各部门提供更具可靠性的数据支持。