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部门管理制度

部门管理制度1

本制度的订立目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理等特订立以下综合部门内部管理制度，综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、乐观自动的工作，培养良好的工作习惯之外，依据部门工作的特殊性，还应严格执行综合部部门内部管理制度，全部规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出看法和好的建议，为部门的工作献计献策。

一、综合部部门职责

（一）部门职能

在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时帮助其他部门有序的开展相应的工作。

（二）部门权力和义务

1、对事业部日常管理的搭配义务；

2、对公司员工日常工作的监督权；

3、对全部员工人事资料的审核权。

二、综合部门各岗位职责

（一）人事专员岗位职责

（二）行政客服岗位职责

三、综合部门日常管理细则

综合部工作涉及较多的文档资料，要注意保持办公桌面乾净卫生，要归档的`资料平常注意保管，以月为单位进行归档整理，保证资料的完整性和跟新情况；每周做好工作总结和订立工作计划，并以及时完成为首要目标，并于每周三17：30之前发至部门负责人邮箱；乐观自动完成工作，与其他部门有沟通的业务要自动进行有效沟通，搭配其他部门完成相关工作。

四、文件物资的管理

1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作；

2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作；

3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作；

4、事业部员工相关人事信息属内部机密，任何人不得泄露给其他人。

部门管理制度2

一、目的

为保证部门工作高效有序的开展，特订立以下管理制度。

二、范围

本制度适用于企划部全体员工

三、职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决；

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；

三、企划部组织架构图

企划部隶属副总经理（卢丽英）直管，下属企划部经理，再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员构成，并实行逐层汇报制。

四、工作程序

1、日常管理制度

1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；

2）严格依照公司考勤制度考勤，上下班定时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；

3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次；

4）有紧要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以100—500元罚款。请假期间须24小时保持移动电话畅通；

5）部门员工对公司机密资料要严格必威体育官网网址，严禁泄露，如有违反按公司制度惩罚条例执行；

6）注意个人仪容仪表，上班着装要乾净、卫生；

7）严禁办公室打闹、游戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；

8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面乾净；

9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推动，归位靠拢办公桌；

10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除紧要电话外，开会期间其他电话一律免接；

11）本部门惩罚与公司行政惩罚无冲突，罚款费用作为部门活动基金。

2、沟通管理制度

1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00（特殊情况提前另行通知）。星期一开会重要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习（注：人员完善情况下）

2）紧要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成紧要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；

3）企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，紧要事项交相关部门负责人签字确认需其搭配完成的工作时间进度；

4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等紧要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保存记录，以便日后核对；

5）与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通，就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论；

6）如其他部需企划部搭配的工作，其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人，再由企划部负责人依据各工作轻重缓急来布置本部门工作。

7）上下级需逐层汇报，如对上级布置不满，需先执行后投诉。

3、工作效率管理制度

1）每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；

2）实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进（电购、网购、微信营销等）；公司对外宣