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浅谈如何加强企业资金管控
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摘要:在新形势的背景下,我国的房地产行业蓬勃发展,物业企业作为房地产项目的基础,也进入了高速发展时期。但在我国市场经济体制不断完善的形势下,物业行业大多都存在着财务管理制度不完善、从业人员素质低等一系列的问题,在一定程度上制约了物业公司的发展。文章通过对物业公司在财务方面的管理进行分析,并结合自身所掌握的理论知识以及在工作当中积累的经验为物业企业在财务管理当中遇到的一系列问题提出应对的措施,为物业企业的发展贡献自己的一份力量。
关键词:物业公司;财务管理;改进措施
一、物业公司在财务管理方面存在的问题
(一)财务管理不规范
目前大部分物业企业都是房地产公司的下属公司,缺乏有效的财务管理制度和科学的财务管理手段。虽然部分公司有较为完整的财务管理制度,但基本上都是沿用的房地产公司的制度,但是不同行业之间的制度是不完全适用的。物业企业的财务报表太过笼统,没办法满足股东、管理层、债权人、业主等不同方面的信息要求。很多中小型物业的财务报表只是基于报税的需求,所以最常见的报表只有三种形式:资产负债表、损益表、利润表,而这三种报表数据太过简单。大部分物业企业缺乏活力、员工积极性不高归根到底都是因为预算的方法太过于简单、没有对有效指标进行分析,导致指标数据和实际经营计划脱节、业绩指标和项目情况脱节。
(二)物业公司财务管理中缺乏有效的内控工作
受物业公司发展水平和福利待遇的限制,所以物业公司管理层缺乏高素质人才,导致在日常的工作当中出现管理人员能力不够、财务管理工作不规范、财务管控体系不健全等一系列的问题。就比如说:库存的物资还有材料无人管理,在采购的过程当中只重视价格而不注重质量;在物业费用的支出上出现水电超支以及审批程序不严格等漏洞。这些工作当中的问题都是由内控工作的疏漏造成的。
(三)缺乏先进的财务管理理念
从经济学来看,整个企业财务正常运行的基本保障是财务管理,有了正确的财务管理理念和完善的制度才能获得更好的经济效益。我国的经济发展本就比一些发达国家起步要晚,国内的一些企业没有形成完善的财务管理制度,所以当前物业企业的管理仍然存在着一些漏洞。现阶段在一些企业的发展过程当中,特别是以一些中小型的物业公司为主。它们所聘请的一些财务管理者缺乏丰富的管理经验,它们对于物业财务的管理问题不够重视,也没有先进的财务管理理念。
(四)物业企业收益水平不高,且融资困难
物业企业作为房地产行业的附属公司,收入来源相对单一,其主要经济来源是征收物业费和服务费。相比于其他企业而言物业公司能进行投资的项目比较少,由于对资金的运营能力不足,营运资本管理较弱,这会造成短期的经营风险增加。物业公司收入相较于房地产收入来说差距很大,这也就造成投资者包括集团股东对物业重视不够,因此获得股东投入资本相对较少,公司营运资金通常来自银行贷款,没有资金持续注入,物业公司发展大大受限。
(五)财务管理力量稍显不足
物业公司由于经营项目较少,受经营规模与资金压力影响,会出现一人身兼多职,并且出于成本考虑,对财务部人员配备比较少。大多数的物业公司通常将财务工作定义为记账、收支、报表制作等工作,这种观念就造成物业公司在进行财务人员招聘时,出于成本与工作适用性考量,选择专业素质能力较低的财务人员,这些人员却并不能完全胜任财务管理工作;工作分配不够合理,财务人员不能仅限于财务核算,收支登账等工作,要参与到管理工作当中。上述问题都会造成大多企业不能发挥好财务管理工作,所以即使有许多企业设置了内控部门,但却没发挥出它的职能。
二、提高物业公司财务管理工作水平的几点建议
对当前物业公司财务管理现状进行分析,要从公司财务管理特点出发,提高企业工作,加强企业财务管理,做好财务管理工作,能够降低筹资风险,降低筹资资本成本。另外,外部支持对企业发挥财务管理职能起到关键作用,相关部门根据物业公司特点,建立专门适用于物业公司管理的会计准则,保证各企业在准则下运营。
(一)提高管理人员的专业素质
物业公司要把人才建设放在首要位置,对于财务人员招聘,不能以成本为参考,由于财务管理在企业的经营中的重要性,因而聘请财务人员应当注重专业素质与管理经验,积极吸收高素质人才到企业中,提供优厚待遇,才能有效提高企业财务管理水平。对财务管理人员定期进行财务培训以及工作考核,学习先进的财务管理理念与科学的管理方法,做到与时俱进;对工作出现问题提出并与商讨解决,让每位财务人员参与到财务管理工作当中,贡献个人力量,并且将财务人员的工资薪酬与工作绩效联系在一起,制定奖励计划提高职工工作积极性。
(二)建立投入资金机制实行集中管理制度
对于一个
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