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档案管理学知识点概括

1.档案载体的演变：档案载体是多种多样的,如甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、

羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、磁盘档案、光盘档案等等.

2.档案的属性：（一）原始记录性（二）档案的知识性（三）档案的信息性

3.档案与图书的比较：A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,

有意识地撰写的.B、数量不同.C、作用不同.D、必威体育官网网址性不同.E、形式不同.

4.档案与文物的比较：文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物.大多数文物和

档案属于两种不同的事物,如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬等,都是文物.有部分文物是重

要的历史档案,如历代手稿,部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等,这些事物就具有双

重性,部分文物和档案具有交叉性.

5.我国常用档案分类

①文书档案：实际上是指行政管理档案,是机关、团体在社会的行政管理活动中由各种行政

公文（如请示、批复、报告、决议、法规、通知等）转化而成的档案.

②科技档案：全称是科学技术档案,是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技

文件材料（如图纸、设计任务书、科研报告等）转化而成的档案.

③专门档案：指除文书档案和科技档案之外的,社会所有在专门活动中形成的档案.

6.凭证价值(基本价值)：①首先,从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的

文件转化而来的,是确凿的原始材料和历史记录,并非事后追记或在现今使用之际临时编造的.

②其次,从档案本身的物体形态看,文件上保留着真切的历史标记.

7.档案的社会作用：（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证；（2）政治斗争的必要工具；

（3）行政管理的查考凭据；（4）生产建设的参考依据；（5）科学研究的可靠资料；（6）宣

传教育的生动素材.

8.档案工作：①从广义上说,它包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案

科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等.②狭义的档案工作是指档案业

务工作,也就是人们通常所说的档案工作（也称档案管理工作）,是专指档案室和档案馆围绕

档案所进行的一系列业务工作.即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.

档案事业要研究的是广义的档案工作.

9.档案管理工作的内容：①档案的收集工作；②档案的整理工作；③档案的鉴定工作；④档

案的保管工作；⑤档案的检索工作；⑥档案的利用工作；⑦档案的登记与统计工作.

10.档案工作的性质：（1）档案工作的管理性（①档案工作是一项管理档案的专门业务；②档案工

作是信息资源管理的重要内容；③档案工作是社会管理活动的组成部分）（2）档案工作的服务性是根

本属性；（3）档案工作的政治性是大方向.

11.档案工作的基本原则：统一领导、分级管理其具体内容：

①全国档案工作在各级人民政府统一领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业

地进行管理.②国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理.③对党政档案和党政

档案工作实行统一管理.

12.档案事业管理体制的基本类型：（1）分散式档案事业管理体制是指国家不设立档案事业

行政管理组织,对档案和档案工作实行中央和地方分权管理各负其责的原则.（2）集中式档案

事业管理体制是指地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督.

13.集中式档案事业管理体制具有五个方面的优越性:①能够保证档案法规在全国范围内贯

彻执行.②可以使各个档案机构之间较容易地建立起横向的业务联系或协作关系.③可以使各

个档案馆避免馆藏档案的重复,从而保证馆藏档案的优化.④有利于保护档案财富和更加充分

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有效地开发利用档案信息资源.⑤有利于有领导有计划地实现档案的现代化管理.

14.档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等,下同）统一保存和管理本

机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,属于机关管理和研究咨询性质的专业机构.

15.档案馆大致可分为：①各级国家档案馆,是集中保存、管理各类档案的纯文化事业性单位；

②部门档案馆,是中央和地方某些专业主管部门所属的,收集管理本部门档案的事业机构；③

企业、事业单位档案馆,是收藏和管理本企业、事业档案的档案馆.

16.在我国,综合档案馆的构建层次可分为四个层次：①第一个层次是中央级综合性档案馆（中

央档案馆、第一历史档案馆、第二历史档案馆）②第二层次是省（市、自治区）级综合档案馆③第

三层次是市（地、州、盟）级综合档案馆④第四层次是县（旗、市、区）级综合档案馆

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