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5S管理作业规范

一、目的

为协助各分公司5S项目工作的开展，推动各分公司大力开展5S项目工作，通过5S检查评比，组织向

5S样板单位学习，逐步改善目前部分分公司5S落后的现状，建立良好而有序的工作环境及工作纪律，从而

支持IE精益生产工作的开展，充分体现控制浪费、节约，体现成本下降，特制定此管理办法。

二、适用范围

各一、二级分公司。

三、职责及架构

3.1生产力促进中心职责：对各分公司的5S项目进行协调、监督、检查和考核，并提供相关的技术指

导，推动各分公司开展5S项目工作。

各一、二级分公司职责：在分公司内部组建5S小组，并领导5S小组开展5S改进工作，定期进行5S

内部检查活动，评比并通报5S具体工作开展的成效，确定5S项目目标及管理制度，提供5S工作开展所需

相关资源，保证5S项目的顺利开展。

四、要求

4.1各分公司要积极主动在公司内成立5S小组，自主开展5S工作，建立5S管理办法及制度；

4.2各分公司要确定开展5S项目的具体标杆；

4.3各分公司要通过5S工作的开展，体现节约文化，体现公司的制造水平及制造能力。

五、5S定义

5.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的

是把“空间”腾出来活用；

5.2整顿（SETION）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间

找东西；

5.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，

保持工作场所干净、明亮；

5.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来

维持成果；

5.5素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提

升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

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六、5S作业标准

6.1办公区公共5S作业标准

6.1.1严禁使用公司的产品在厂区内煲、煮、饮食；

6.1.2上班时间不准吃早餐或零食，要着工衣、佩带厂证；

6.1.3在厂区内男职员头发不能掩盖到眼睛，胡子不能留太长，服装要整齐、衣服须扣好，不得穿背

心、短裤、拖鞋上班，女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、高跟鞋、拖鞋上班；

6.1.4下班后或办公人员因事离开时，办公椅要放在办公桌下面，及时归位，桌面各种办公用具、资

料、工具等按所属区域摆放整齐；

6.1.5上班时间不能做与工作无关之事（说笑、打闹、打瞌睡、吃零食等）；

6.1.6厉行节约、杜绝浪费，电扇、空调、日光灯、复印机等办公室设施下班后要关闭电源；

6.1.7随着天气的变化办公室内气温须高于28℃才可以开放空调，厉行节约、杜绝浪费，下班前10分

钟关闭，中午休息时间不可开放空调（特殊情况经批准后除外），晚上加班2人或2人以下不可开放空调；

6.1.8办公场所不准随地吐痰，不准将垃圾随便丢在地面上，或随便把衣服取下挂在椅子上，经理级

以下男员工须穿工衣上班。

6.1.9厉行节约、杜绝浪费，可用的复印纸、纸张或工具不能随便丢掉；

6.1.10同一部门的文件夹、文件架、文件柜标识，要求规格大小、字体统一，“标识名称”要与实际

内容一致（相符），“标识”不能有损坏、掉落，字迹要清晰，不能涂改，标识建议要求过塑，以便防尘、

防损坏。

6.1.11检测仪器、设备须定期校验并贴有合格标签及点检记录；

6.1.12接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌，严禁公话私用；

6.1.13会议室使用完后现场须及时清理，椅子归位，带来的物品须带走，关闭电源门窗等；

6.1.14办公室通道须保持畅通，不能堆放任何物品，须保持空气流通；

6.1.15办公室文件夹、文件架、文件柜、岗位识别牌标识，字迹要