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大型活动接待方案

篇一：活动接待流程

关于政府主管部门考察项目的常规接待流程

一、

物料准备

二、部门分工

三、流程

关于区主要领导视察企业墅活动安排

大型户外专题形式（需专业公关活动公司介入）

主题1：中关村昌平园特色微型专业园示范园企业墅落成暨授牌仪式主

题2：特色微型专业园企业墅落成暨企业进驻揭牌仪式流程

08：30媒体签到、暖场音乐09：00主持人开场

09：05管委会于泓主任发言09：15区委书记候君舒发言09：20授（揭）

牌仪式

09：30结束（领导公司办公区座谈、合影）

场地布置及物料

篇二：大型会议流程接待组织实施

大型会议实施办法组织接待

会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交

流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议

提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会

议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。

会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因

素，会前筹备包括：

一、会议时间的确定

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确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，选在淡季的时候，大家相对不太

忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8

周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常

重要的决策，要尽早进行。

会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟

通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是

整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。

年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨

论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽

奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。

在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一

定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参

与。

公司将于年月日举行年度会议，会议主要议程如下：

1、分公司各项目部、部门汇报上一年度工作情况及下年度工作打算。

2、分公司副经理对各主管工作总结

3、通报2021年宣传工作情况

4、分公司总经理讲话

5、优秀员工表彰

办公室

年月日

传发

各主管副总、各部门负责人

三、会议的三类相关人员

年会通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员和3、参加人

员。

1、领导小组

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领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点

等等，为整个会议定下基调；

筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具

体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，

因而也是承担会议成败重要责

任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，

考虑是否周全，会很重要。

①精心策划

要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、

充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具

备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人

都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高

质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次

的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平

的服务将会给客人留下终生的印象。

我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设

施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提

供分析资料及使用建议，供届时领导选择。

在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来