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手术室非计价耗材OSM现场管理探讨
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摘要:目的:探讨OSM现场管理在手术室非计价耗材管理中的应用,并对其进行效果确认。方法:成立耗材管理小组,应用OSM现场管理方法对手术室非计价耗材进行持续管理,比较OSM现场管理实施前后员工的工作满意度和手术室耗材使用量情况。结果:实施OSM现场管理后,台均手术的非计价耗材使用量减少,差异有统计学意义(P0.05)。结论:OSM现场管理优化了手术室非计价耗材的管理流程,提高了员工工作满意度,减少了浪费,降低手术室成本,值得推广。
关键词:非计价耗材;OSM现场管理;成本控制;手术室
医用耗材的使用管理已成为医院成本控制和绩效考核的重点,有统计显示非计价耗材的领用量占整个低值医用耗材的3.67%[1],由于非计价耗材不能单独收费,其成本直接由科室承担,如何有效降低非计价耗材的使用数量,建立标准化的操作和管理流程,对于提高医院的运营效益和管理质量意义重大[2]。我科对非计价耗材进行OSM(onsitemanagement)管理实践,期望为手术室非计价耗材管理提供新的思路。
1.手术室非计价耗材现存管理问题分析
①库房管理不科学,流向无追踪;②手术间非计价耗材种类杂乱,管理标准化程度低③耗材使用不规范,部分护士对手术医生习惯不了解,导致物品使用时有较大的随意性,浪费严重。
2.手术室非计价耗材OSM具体实践
2.1成立团队,培训指导
成立非计价耗材OSM现场管理团队。评审专家对组长及核心成员进行OSM现场管理系统相关理论培训,再组织全科护士学习,并组织专家组到手术室进行现场考察指导。
2.2建立机制,规范流程
2.2.1建立严格的库存管理制度,落实耗材流向
科室设非计价耗材库房管理员,专人管理非计价耗材。每天手术结束,巡回护士填写手术间非计价耗材使用登记表,及时添加物品。通过电子表格建立严格的出入制度,做到每天入库、出库均有记录,台账清楚明确,具体科室非计价耗材的使用情况。
2.2.2制定手术间非计价耗材管理细则,实行标准化管理
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对手术间非计价耗材做到三定:?定位:手术间非计划耗材固定放置位置,所有手术间物品放置布局相似,不同专科可以略有调整。?定数量:根据手术量固定手术间非计划耗材基数范围,添加物品时,严格按照基数范围添加。?定人:巡回护士为当日手术间非计划耗材管理责任人,当日手术结束后,统一按基数添加手术间物品,并填写手术间非计价耗材使用登记表和交接表。(2)设定非计价耗材存放拿取原则,严格按效期先后存放,先进先出,保证物品齐全,避免过期[3]。(3)结合非计价耗材的名称、数量制定统一的物品标识,粘贴在醒目位置,方便查找拿取物品。(4)团队成员对手术间非计价耗材管理进行不定期抽查,发现问题及时处理,确保按标准执行。
2.2.3规范使用非计价耗材,减少浪费
将成本控制与员工绩效挂钩,节约的成本医院2/3返回科室,提高员工节约意识。加强对低年资护士的培训,制定各科手术物品准备常规和手术医生工作习惯手册,做到不因管理原因影响手术和避免因多开或错开而造成的浪费[4]。
2.3认证审核,总结交流
为确保项目的持续改进,对项目的实施效果定期进行内部评定和考核。最终建立OSM现场管理自动运行机制,形成持续的质量检验体系。
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结果
采用SPSS18.0软件进行统计分析,计数资料以率表示,采用Y2检验。以P0.05为差异有统计学意义。统计2019年1-4月我科三住手术室非计价耗材出入库数据,统计手术台次,计算平均每台手术的非计价耗材使用情况,与2018年8-12月各项数据进行对比,评价OSM现场管理实施前后的管理效果。空针、碘伏棉签、手套、石蜡油、腔镜套、灯把套、吸引头、吸引连接管等耗材使用量显著下降,差异有统计学意义。
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讨论
4.1通过OSM现场管理建立了一整套规范化的日常工作流程。目前,精细化管理已逐步运用到医院耗材管理中,但大多停留在起步阶段[5]。OSM通过制定出入库管理流程、使用情况登记流程、物品添加标准和专科手术材料准备手册;科学计算库房非计价耗材基数,严格出入管理,手术间定点放置、固定种类、位置和基数;熟悉各专科手术物品准备常规和手术医生习惯,提前准备手术材料,进行非计价耗材精细化管理,定期清点整理手术间和库房非计价耗材数量和效期,从源头上杜绝耗材过期的发生;通过库房-手术间动态的物品出入和流向管理],全程把控非计价耗材使用情况,保障医用耗材质量安全[6]。
4.2OSM现场管理减少了非计价耗材的浪费,降低科室成本实施OSM现场管理后,通过与手术医生进行沟通,在不降低手术要求的情况下,更加科学合理的准备物品,手术耗材平均使用量有效下降,减少了非计价耗材的浪费,节约科室的成本开支。
并通
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