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人事工作流程

一、新员工入职工作流程

新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，

并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则

不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：

①体检报告；

②身份证复印件2份（正反两面）；

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；

④本人建行卡帐号；

⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；

⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新

员工上岗培训”要求执行；

②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、

变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；

②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，

入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同

期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公

司请示是否为其购买意外伤害保险；

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动

合同到期终止三种情形。

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2、员工辞职流程：

按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领

导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员

工面谈→人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止

→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合

同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理

各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工退休手续办理工作流程

1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。

2、提前退休办理流程：

特殊工种从业人员达提前退休年龄前2个月，公司与员工本人协商→人事专员到劳动局

领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局

办理正式退休手续

3、正常退休办理流程：

员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退