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如何加强工程档案的完整性和规范性

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摘要：工程档案管理是工程建设管理内容的组成部分，也是工程建设的缩影，它涵盖工程建设的前期准备、工程实施、竣工验收等各个环节的内容，是极具保存价值的文件材料，对工程建设内容的维护和管理具有不可忽视的意义和作用。工程档案之于工程建设实施全过程意义重大，要充分认识到工程档案的价值和功能，及时采集、整理和甄别与工程相关档案信息资源，以确保工程档案的完整性、规范性，使之更好地服务于工程建设实施项目，更好地推进工程档案现代化管理进程。

关键词：配网运行；管理；方法

建设工程档案案卷质量包括纸质质量、整理归档质量，更重要的是内容质量。因为档案最关键的是资料的齐全、完整、准确，有利用价值。真实性、准确性是工程档案的生命，虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程今后的维修改建带来误导。因此，高质量的建设工程档案案卷不仅体现在档案整理的完整性与规范性，还可以反映工程成果的真实性和利用的价值性。

1建设工程档案完整性与规范性的基本要求

1.1完整性要求建设工程档案实现对建设工程

全过程的反映，力求文件的全面性对于建设工程，完整性与规范性是影响档案质量的核心要素。具体来讲，对于完整性，强调文件资料齐全，凸显系统性的特点，能够实现对整个建设工程全过程的体现。因此，要囊括工程前期的准备调研材料，又要涵盖施工进程中所有技术性文件，工程竣工文件也不可或缺。

1.2规范性强调工程档案对工程实际的真实、可靠反映

建设工程档案的规范性，主要是指要保证建设工程档案记载与收纳的内容应具有准确性与可靠性，并客观反映工程建设实际情况。这需要满足三个基本要求：首先，要与档案反映的工程目标具有统一性；其次，建设全过程具有一致性。除此之外，相关技术文件与标准要具有协调性，内容呼应。为了达到这些标准，工程文件需要实现对建设行为的原始记录，强化真实写照，避免使用假材料。最后，要增强技术文件的精度，力求各种检测数据与验收报告都能够实现精确与全面的记录，这也是决定工程质量与工程档案质量的重要因素。

2影响建设工程档案完整性与规范性的因素

2.1档案资料收集与工程变更不具有同步性，档案资料完整性无法保障。对于建设工程项目，很少有项目能够严格按照原定设计目标进行建设，也就是说，从施工到竣工整个阶段，施工调整极易发生。一旦建设行为发生变化，相关技术文件就很难维持原状，需要进行及时调整与变更。此时，一旦补充更正资料不及时，就会影响工程档案的完整性与准确性。由此可见，建设行为的变化是影响工程质量的经常性因素，也是关乎工程档案完整性的重要因素。

2.2建设工程设计处于动态变化中，是诱发工程档案不完善的重要因素。立足建设工程实践，工程设计是核心环节，但是“按图施工”是理想状态，不能实现绝对化。例如，设计文件存在错误与偏差，现场施工条件不达标，无法满足原图施工的目的，施工图的修改与补充无法避免。另外，新技术与新工艺在应用过程中也需要接受监督与认可，这个过程很可能需要对设计文件进行变更。也就是说，工程设计具有动态性，而相关文件也要实现动态调整，甚至面临复杂的变化。由此可见，设计文件只有实现对设计变更的真实反映才具备可靠性，工程档案才能实现完整性与准确性。

2.3建设工程项目后期使用诱发建设数据变更，影响档案的完整。对于建设工程项目，其自身变化也会影响工程档案的完整性与准确性。具体讲，在工程项目投入使用之后，还面临着维护、管理、改建、扩建等变化，程度各不相同。工程档案需要对诸多情况进行如实、全面与准确的反映，对资料进行及时补充与完善，目的是保证与工程实际的相符性，从根本上维护档案自身的齐全性与规范性。

2.4建设工程管理制度缺乏健全性与完善性，影响建设工程齐全性。对于建设工程而言，其施工行为、设计规划以及后期使用都会诱发变动性。但是，工程建设管理制度方面的优化性与完善性也是不可忽略的因素，相关制度的完善性与执行力至关重要。从实践分析，很多工程档案完整性不足跟管理制度滞后、监督执行不力有着不可分割的关系。

3如何提升建设工程档案的完整性与规范性

3.1构建高效的档案管理责任制度，将档案统筹与监督工作落到实处。对于建设单位，要重视构建专业的档案责任制，将统筹、监督等工作落到实处。建设工程档案产生于工程建设全过程，是建设工程项目不可缺少的组成部分，也是衡量工程质量的重要依据。为此，要从工程开始初期就要落实档案工作，明确负责人与相关职责，全面做好工程文件的收集、整理以及归档工作。

3.2将档案管理工作落实到招标与合同阶段，从源头进行管理与控制。为了实现对建设工程档案的全面落實，要保证档案工作从源