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行政沟通阻碍与策略--第1页

随着社会的不断进步与发展,行政沟通对行政管理的影响越来越

大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高

效运转,就必须提高行政沟通的有效性,克服沟通中的种种障碍。本

文就针对当前我国行政沟通中的障碍采取相应的对策,解决问题,推

动我国社会的不断发展。

行政沟通的重要性及存在障碍

1.1行政沟通的重要性

行政沟通即行政系统与行政系统内部各部门、人员及外界环境间

通过一定方式传递思想、交换信息,进而实现内部高效有序、团结一

致,与外部融洽相处的效果。行政沟通在行政管理中有着极其重要的

作用,行政过程中的信息沟通使内部成员间目标一致,分工协调,为

科学、高效行政创造了条件。良好的沟通使成员更好地了解行政目标,

激发了工作热情并提高了工作的准确性,更加主动地参与决策。同时,

加深了内部的互信与团结,信息的畅通传达与反馈使得工作环境更加

温馨和谐,提高了工作效率,促使行政组织内部各项工作的顺利进行。

在外部,良好的行政沟通使行政主体更客观全面地了解信息,对于决

策的民主性和科学性有重要作用。

1.2当前行政沟通存在的障碍

行政沟通对于行政系统内部的和谐稳定以及决策的科学民主都

有重要意义,但当前我国行政沟通依旧在主客观等方面存在着许多障

行政沟通阻碍与策略--第1页

行政沟通阻碍与策略--第2页

、客观障碍

(1)组织机构障碍组织机构是实施行政活动的基本组织,但当前行

政组织机构却存在着层次过多、机构臃肿、关系不顺和渠道单一等问

题,这些问题都阻碍了沟通的高效进行。沟通周期长、政由多门”在

我国行政机构中已成为一个普遍现象,这使得信息在传递过程中由现

失真、传递缓慢等问题,

帛一的传递渠道也使反馈不及时,影响信息传递的及时性和行政工作

的效率。

(2)时空距离障碍时空距离等外部因素对信息沟通传递及其效果

有很大影响。由于时空距离远、通讯交通不便等原因,在不同的时间

和空间条下沟通双方接触机会较少,只能借助于通讯设施和书面媒介

来传递信息,造成沟通不便,信息不畅的现象比较普遍,影响了工作

效率。

(3)行政体制导致的障碍当前我国行政体制中对行政沟通监管仍

待完善。行政体制不完善使得沟通在内外部、上下级问存在诸多问题。

横向沟通是各组织内部部门、人员间的沟通,组织内部各部门既分工,

又相互依赖,需要相互合作又存在相互监督。由于体制的不健全,横

向沟通有机构设置不合理权债不清、推脱责任、协调力度不够、信息

沟通不畅等问题。纵向沟通就是上下级间沟通的障碍。没有健全的制

度.下级因害怕打扰领导、习惯听领导指挥而不主动与领导沟通。上级

领导把主要精力要用于组织外的事务及组织中的大事,没有时间与下

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这都导致行政组织沟通中信息不对称。不利于决策的正确性和工作的

顺利开展,缺乏相互监督和信任。

、主观障碍

(1)个人素质引起的障碍

由于行政人员的个人素质及文化水平不同,利益、观念、

性格,情感、方面有种种差异,认知水平不同,大家对同一思想、事

物有的表达有所不同,对同一事物可能会产生不同甚至相左的看法和

结论。这些往往都会成为双方沟通过程中的障碍。在记忆的过程中,

人员记忆水平的不同,也影响着沟通效果。

(2)职级差异导致的障碍

沟通双方因处于上下级关系而造成心理障碍,导致一些行政领导

主管意识太强,下级又瞻前顾后唯命是从,严重影响了

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