专业展览管理协议：2024年度展会操作细则.doc

专业展览管理协议：2024年度展会操作细则

本合同目录一览

1.展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期和地点

1.3展会主题和目标

2.双方职责

2.1主办方的职责

2.1.1展会组织和策划

2.1.2展会宣传和推广

2.1.3展会现场管理和运营

2.2承办方的职责

2.2.1展位安排和布置

2.2.2参展商服务和管理

2.2.3展会活动和演讲安排

3.展会内容

3.1展览内容

3.2参展商资格和审核

3.3展品管理和保护

4.费用和支付

4.1展会费用构成

4.2费用支付方式和时间

4.3费用结算和发票开具

5.展会宣传和推广

5.1主办方宣传渠道

5.2承办方宣传要求

5.3联合宣传活动的安排

6.展会现场管理

6.1展会现场安全和服务

6.2展会现场设施和设备

6.3展会现场交通和物流

7.参展商权益

7.1参展商展位权益

7.2参展商展品权益

7.3参展商活动权益

8.知识产权保护

8.1展会名称和标志保护

8.2展品知识产权保护

8.3展会现场活动版权保护

9.展会取消和变更

9.1展会取消的情况和后果

9.2展会变更的情况和方式

10.违约责任

10.1主办方违约责任

10.2承办方违约责任

10.3参展商违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构和程序

12.适用法律和管辖

12.1合同适用的法律

12.2合同争议的管辖法院

13.必威体育官网网址条款

13.1必威体育官网网址信息的定义和范围

13.2必威体育官网网址信息的保护措施和期限

14.其他条款

14.1展会应急预案

14.2展会保险和责任免除

14.3展会合同的修改和终止

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.1展会名称：2024年度行业专业展览

1.2展会日期和地点：展览将于2024年X月X日至X月X日在市展览中心举行。

1.3展会主题和目标：展会主题为“创新、合作、发展”，旨在推动行业内的交流与合作，展示行业必威体育精装版成果和技术，吸引行业内外的专业人士参与。

第二条双方职责

2.1主办方的职责

2.1.1展会组织和策划：主办方负责展会的整体策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。

2.1.2展会宣传和推广：主办方应利用其宣传渠道，如官方网站、社交媒体、行业杂志等，进行展会的宣传和推广。

2.1.3展会现场管理和运营：主办方负责展会现场的的日常管理和运营工作，包括展馆的布置、安保、清洁等服务。

2.2承办方的职责

2.2.1展位安排和布置：承办方负责展位的安排和布置工作，确保展位符合参展商的要求。

2.2.2参展商服务和管理：承办方负责参展商的服务和管理，包括提供参展商手册、协助办理参展手续等。

2.2.3展会活动和演讲安排：承办方负责组织和安排展会期间的活动和演讲，确保活动的顺利进行。

第三条展会内容

3.1展览内容：展会将包括新产品展示、技术交流、行业论坛等活动，以展示行业的发展成果和趋势。

3.2参展商资格和审核：参展商应为行业的生产商、供应商或服务提供商，其资质将由主办方进行审核。

3.3展品管理和保护：参展商应负责展品的运输、摆放和保护工作，确保展品的安全和完好。

第四条费用和支付

4.1展会费用构成：展会费用包括展位费、展品运输费、广告费等，具体费用构成详见附件。

4.2费用支付方式和时间：参展商应按照主办方规定的方式和时间支付相关费用。

4.3费用结算和发票开具：主办方应在展会结束后按照约定时间向参展商提供费用结算单和发票。

第五条展会宣传和推广

5.1主办方宣传渠道：主办方将通过其官方网站、社交媒体、行业杂志等渠道进行展会的宣传和推广。

5.2承办方宣传要求：承办方应按照主办方的要求，在其宣传渠道上进行展会宣传和推广。

5.3联合宣传活动的安排：主办方和承办方可共同组织联合宣传活动，以提高展会的知名度和影响力。

第六条展会现场管理

6.2展会现场设施和设备：主办方和承办方应提供必要的设施和设备，如展馆、展台、灯光、音响等。

6.3展会现场交通和物流：主办方和承办方应协助参展商解决展会现场的运输和物流问题，确保展品的顺利运输和摆放。

第八条知识产权保护

8.1展会名称和标志保护：展会名称和标志属于主办方所有，未经主办方许可，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。

8.2展品知识产权保护：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担法律责任。

8.3展会现场活动版权保护：展会现场的活动和演讲内容享有版权，未经主办方许可，任何单位和个人不得录音、录像或传播。

第九条展会取消和变更

9.1展会取消的情况和后果：如因不可抗