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信息化工作管理办法

第一章总则

第一条为规范公司信息化管理工作，明确管理职责，

提高信息化管理水平，充分发挥信息技术在公司生产、运营、

决策中的作用，制定本办法。

第二条本办法适用于公司。

第三条公司信息化管理工作遵循“统一领导、统一规

划、统一标准、统一管理”的指导原则。

第二章管理职责

第四条科技信息部是信息化工作的归口管理部门,全

面负责公司信息化管理工作，履行下列职责：

（一）负责组织落实上级公司统一推广的信息化项目实

施工作及公司信息化建设工作。

（二）负责组织编制本单位信息化建设实施计划、年度

计划与预算，报上级主管部门审批，批复后组织落实和实施。

（三）负责编制本单位信息化项目方案及主要设备采购

计划，对招标计划及招标文件技术要求进行审核，汇总后报

招标归口管理部门，批复后组织落实和实施。

（四）负责公司信息化报表及其它报送材料的编报工作。

（五）负责组织制定公司信息化有关标准、规范、制度、

办法、规定并对落实情况进行监督。

（六）负责组织公司信息化相关培训及对IT服务外包

提供商的选择、监督和评价工作。

第四条公司各部门应当负责信息化需求管理，履行下

列职责：

（一）办公室负责提出与确认公文管理、协同办公、会

议管理等工作的信息化需求，提出与确认信息化必威体育官网网址要求，

配合信息化管理部门共同组织相关信息系统建设实施。

（二）计划部负责提出与确认战略规划管理、投资项目

前期管理、综合计划、综合统计、投资项目后评价管理的信

息化需求，并按规定组织相关信息系统建设实施。

（三）人资部负责提出与确认人力资源管理信息化需求，

配合信息化管理部门共同组织相关信息系统建设实施。

（四）财务部负责提出与确认财务管理相关信息化需求，

配合信息化管理部门共同组织相关信息系统建设实施。

（五）法律归口部门负责提出与确认合同管理、法律事

务管理等信息化需求，配合信息化管理部门共同组织相关信

息系统建设实施。

（六）各专业部门负责提出与确认本专业工程建设、安

全等各方面的信息化需求，配合信息化管理部门共同组织相

关信息系统建设实施。

（七）其它相关部门负责提出与确认本部门信息化需求，

配合信息化管理部门共同组织相关信息系统建设实施。

第三章信息化项目管理

第五条项目申请

公司申请部门将项目申请书面材料，包括：项目名称、

项目内容、项目需求分析、技术方案、项目预算、实施计划

等，报计划部审批。

第六条项目实施计划

对批准的项目，申请部门须编制项目计划并上报计划部，

内容包括：采购招标、项目实施计划、资金使用、合同履行、

项目验收等。

第七条项目过程管理

在项目实施过程中，申请部门须定期向计划部汇报项目

进展情况，包括：实施情况、进度情况、变更情况、合同执

行情况、资金情况、存在的问题等。

第八条项目验收

计划部牵头成立由专业技术人员、审计、财务部、资产

管理部门等业务部门组成的验收小组，按合同规定验收条款

进行验收。

第九条项目后评估

项目竣工后，申请部门应编写项目后评估报告，从过程

评估、效益评估、持续性评估和影响评估几方面对项目进行

评价和总结。

第四章互联网接入管理

第十条公司互联网接入按照《中华人民共和国计算机

信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》执行。

互联网接入统一出口，建立相应的安全保障防护体系并建立

健全各项管理制度。

第十一条涉密信息系统管理

1涉密信息系统项目建设的承建方须具备国家认定的

信息系统集成、涉密、安全服务等资质。

2涉密信息系统项目建设使用的软、硬件产品应符合国

家公安部、国家必威体育官网网址局、国家密码局等有关规定和要求。

3为保障涉密信息及信息系统安全，在涉密信息系统项

目建设时，需与项目承建方签订必威体育官网网址协议。