浅析新形势下企业档案在企业管理提升中的作用.docxVIP

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浅析新形势下企业档案在企业管理提升中的作用

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摘要：企业的档案管理本就是企业的重点工作之一，他不仅需要管理人员具有较强的专业工作素养，还需要有一套精密度档案管理系统促进运行。现如今随着时代的快速发展，企业档案管理在发展的过程中要不断与时俱进，管理人员更需要用科学的眼光看待企业管理工作，从而促进企业能快速发展。在现当代的企业管理过程中，很多企业重前端不重后端，重生产经营并不重视企业档案在企业管理中的作用，所以对企业档案管理部门投入较少，档案的管理没有形成完整的系统。因此在之后的企业档案管理过程中，企业领导人员应对企业档案管理在企业管理的作用进行充分认识，要根据以往的经验不断改革，不断完善其管理体系。

关键词：企业档案；企业管理；作用

引言：

随着时代不断进入知识时代，企业在经营过程中的企业档案成为企业独一无二的知识产权。在如今企业知识管理过程中，如何对档案管理工作成为重点工作之一，特别是如何对这些资产进行利用。企业档案管理是一个企业良好发展的重要支撑，但很多企业没有对企业档案工作进行全面认识，从而无法采取根本措施去处理企业档案管理工作，所以档案管理工作的作用并没有得到有效的体现。基于现如今的状况，需要企业不断去重视企业档案工作，并对其采取根本措施，促进企业可持续发展。

一、浅析新形势下企业档案在企业管理提升中的作用

（一）有效的记录企业的发展历程

每一个企业都是从小工作室开始，由小变大的一个进展历程，而企业档案刚好可以记录企业的发展历程，其中包过企业的失败经验、每一个成功点，这些都会被记录下来，成为企业独特的企业文化，也为企业在之后的发展过程中提供更多的宝贵经验，成为企业在发展过程中的重要支柱[1]。

为企业质的飞跃提供基础

企业创新一直是企业的重点发展对象。在企业创新的过程中，必须要有丰富的创新经验和强有力的技术作为支撑，不然企业创新的风险会大大增加。本身企业档案就具有真实性、唯一性的特点，它能够为企业提供宝贵的经验，能避免企业的创新盲目性，促进企业创新，从而达到质的飞跃。

二、新形势下做好企业档案管理工作的有效措施

（一）充分发挥企业档案管理的作用

档案管理工作包过很多类型，不仅仅是档案的建立、维护，还有档案的开发、利用。现如今科技不断发展，企业管理不断科学化、系统化，所以企业档案管理也随时代发展不断科学化，所以档案管理工作的科技提升也成为了工作的一部分，档案科技化包过传统资料电子化、数字化的内容，推动企业快速发展。所以在企业发展过程中，要保证企业档案管理工作体现出原本的价值，不断做好企业档案的基础管理工作，仔细记录企业运作中的各个细节和过程，并做好统计，如果发现问题也要及时更改，保证企业档案管理的真实性。

（二）信息化管理，更换人力劳动

信息技术不断发展步入到各个领域，在传统的企业运转面前大多都是使用人工劳动，与其不同的是信息化管理采取的是信息化运转，他们将信息技术与人工劳动相结合，进行专业性的信息化管理，使企业档案管理系统不断的完善，进一步落实了工作人员的工作，弥补了人力劳动工作的不足。用信息技术办公和统计数据，可以使职员足不出户利用信息技术收集信息，并且利于保存，形成一个完善的信息库，在信息库中能够形成资源共享，能够让职员在最短时间内达到最高的工作效率，还不断提高部门与企业之间的信息交流，最终提高企业的经济效益。所以在信息快速发展的时代，企业应该跟随时代脚步，抓住新机遇

（二）对企业人员进行专业培训

科学技术不断进步，企业的发展受到全国人民乃至全世界人民群众的关注，它代表着一个国家的发展、一个国家的未来。而思想教育工作直接影响着一个企业的稳定性发展，所以必须加强企业的思想政治工作。从以下两个方面具体入手：1加强对档案管理人员技能培训。每期定时定点的对人员进行技能培训，比如专业知识的定期考核。2基层做起，不断宣传思想教育工作，而且要重点抓思想教育问题、政治问题，严惩违纪违规人员。

（三）对运行管理机制进行完善

在运行管理过程中，应不断去健全或完善。健全和完善管理机制体制是我国现状问题重要措施之一，不仅仅是对企业技术上进行研发和创新，更要提高企业软实力。对于档案管理人员，应该积极响应国家政策，引进优秀人才，对项目建设实行公开公正的原则，让企业员工作为监督者，对项目及时跟进和监督。在运行管理过程中实行专业化管理、市场化运营的经营模式。并在之后的管理过程中应不断优化和完善，让管理机制不断健全，最终促进我国企业可持续发展，提高企业运行管理的效率和运行能力，比如把企业的重大成就进行信息输入，整理成文件，形成资源共享，提高每位员工对企业的认识，提高其企业文化内涵[2]。（建

结束语

企业档案管理成为企业管理的重要部分，他们之间相辅相成，相互联