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公司新客户开发管理制度
第一章总则
第一条目的。为使本公司客户开发工作规范化,顺利开展新客户
开发工作,特制定本制度。
第二条为保证新客户开发计划的顺利进行,为公司争取到更多的
市场,需要建立统一的组织协调机制。
(1)销售部作为主要的新客户开发组织策划部门,负责新客户
开发计划的制订和组织实施。
(
2)销售部所辖销售人员是新客户开发活动的具体执行人员。
第三条新客户开发的任务。
(
1)确定新客户的范围,选择需要开发的新客户,选择新客户
开发计划的主方向。
(
2)实施新客户开发计划,确定与潜在新客户联系的渠道和方
法。
(3)召开会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,
布置下一阶段工作。
第四条选择新客户的原则。
()
1新客户必须具备满足质量要求的设备和技术能力。
(
2)新客户必须具备按时供货的管理能力。
(
3)新客户必须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和
较好的信用。
(
4)新客户必须具有积极的合作态度。
(
5)新客户必须遵守双方在商业上和技术上的必威体育官网网址原则。
(
6)新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。
第五条新客户开发的调查。
()
1一般调查。
①新客户向本公司提交企业沿革、企业概况、必威体育精装版决算表、产品
指南、产品目录等文件。
②与新客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方
针和对本公司的基本看法。
③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人进一步
商洽合作事宜。
(
2)实地调查。根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量
新客户是否符合上述基本条件。在此基础上,资材部会同技术、设计、
质量管理等部门对新客户进行实地调查。
第六条新客户选择认定。
()
1提出申请认定报告。根据一般调查和实地调查结果,向市
场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目。
①新客户交易的理由及今后交易的基本方针。
②交易商品目录与金额。
③调查资料与调查结果。
(2)签订商品供应合同。与所选定的新客户正式签订供货合同,
签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。
(3)签订质量保证合同。与供应合同同时签订的还有质量保证合
同,其签订者与以上相同。
(4)设定新客户代码。为新客户设定代码,进行有关登记准备。
(5)其他事项。将选定新客户的基本资料通知本企业相关部门,
确定购货款的支付方式、新客户有关资料的存档。
第二章新客户开发工作的实施
第七条区域经理组织实施潜在客户调查计划,根据第七条区域经理组织实施潜在客户调查计划,根据潜在客户名
录”选择主攻客户,然后确定负责新客户开发工作的具体销售人员分工
进行调查。
第八条对客户进行信用调查,根据调查结果进行筛选评价,确定
应重点开发的新客户。如调查结果有不详之处,要组织有关人员再次进
行专项调查。
第九条区域经理向销售部经理提出新客户开发申请、得到同意
后,即实施新客户开发计划并填制“新客户开发计划表”。
第十条在调查过程中,如发现信用有问题的客户,须及时向销售
部经理报告,请求终止对其调查和业务洽谈。
第十一条负责新客户开发的销售人员在与新客户的接触过程中,一
方面要力争与其建立业务联系,另一方面要具体对其信用、经营、财务
能力等方面进行调查。
第十二条负责新客户开发的销售人员在访问客户或进行业务洽谈
后,应将结果登记至“新客户开发计划表”。
第十三条根据实际进展情况,销售部经理应对负责新客户开发的
销
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