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财务共享中心印章管理制度范文

财务共享中心印章管理制度

第一章总则

第一条为规范财务共享中心印章的使用和管理，确保印章使

用安全、准确、有效，根据相关法律法规和公司制度，制定本

管理制度。

第二条本管理制度适用于财务共享中心内涉及印章的全部工

作和相关人员。

第三条财务共享中心印章包括法人章、公章、合同章、印鉴

章、财务专用章等。

第四条印章的管理应当坚持依法用印、科学用印和规范用印

的原则。

第二章单位章的使用和管理

第五条单位章是单位的法定印章，用于外部事务的办理。

第六条财务共享中心的单位章由总经理负责审批和管理，由

财务总监代为保管。

第七条单位章的使用范围包括但不限于以下事项：

1.合同签订；

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2.经济合作、联合办公等事务；

3.盖发票，报销等财务事务；

4.其他相关事项。

第八条单位章的使用程序：

1.按照正常的工作流程办理相关事务；

2.申请单位章使用，填写《印章使用申请单》，由相关部门

（部门负责人）签字并送审；

3.经财务总监审批后，由财务人员（财务岗位）办理对应事务，

并亲自监督和监管；

4.使用单位章的文件、合同等应当保存完好，并建立相应的档

案。

第九条单位章使用时遇到问题或争议，财务共享中心应当根

据事实情况，综合各方意见，做出正确的决策，并及时上报相

关领导。

第三章专用章的使用和管理

第十条专用章是财务共享中心内部使用的印章，包括财务专

用章、账务专用章、票据专用章等。

第十一条专用章的使用范围和事项由财务总监根据需要明确，

并下发相应文件予以管理。

第十二条专用章的使用程序：

1.申请专用章使用，填写《专用章使用申请单》，由相关部门

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（部门负责人）签字并送审；

2.经财务总监审批后，由财务人员（财务岗位）办理对应事务，

并亲自监督和监管；

3.使用专用章的文件、凭证等应当保存完好，并建立相应的档

案。

第十三条专用章的保管：

1.专用章的保管由财务总监负责，代为保管；

2.专用章存放在专用章柜内，严格控制柜内钥匙的使用；

3.专用章柜应有防火、防盗措施，并定期检查、维修。

第四章印章的备案和报废

第十四条对于财务共享中心现有的印章，应当进行备案登记，

并建立印章台账。

第十五条正常情况下，印章不应进行报废；如发现印章损坏

或遗失，应当立即向财务总监进行报告。

第十六条单位章和专用章的报废程序：

1.填写《印章报废申请单》或《印章遗失报告单》；

2.经财务总监批准后，由财务人员进行印章的注销或重新刻制。

第五章监督和检查

第十七条对财务共享中心印章的使用和管理进行定期检查，

并建立相关的内部控制制度。

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第十八条财务共享中心各部门应当积极配合内部和外部的审

计工作，对印章的使用和管理进行监督和评估。

第十九条对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关纪律

处分制度进行处理，并追究相关责任人的法律责任。

第六章附则

第二十条本管理制度由财务共享中心制定并于发布之日起正