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工程项目财务管理的目标
我司多年来项目建设和项目管理数量繁多的工程建设
项目,在工程项目财务管理方面积累了丰富的经验,这些项
目都由于我司具有的严谨的财务管理制度和程序而产生了
良好的经济效益。本项目投资金额大,建设周期短,但在招
标人、使用方的充分信任和有力支持下,我司有信心、也有
能力继续发挥自身在项目财务管理方面的传统和优势,做好
本项目的财务管理工作。
我司将严格贯彻执行国家有关项目建设方面的财经法
规、方针政策,并结合我司的现有的财务规章制度,制订本
项目关的财务管理制度,设置会计科目,编制项目财务报表:
在项目资金的审核管理上做到科学、合理、客观,保证工程
用款能按实际的施工进度及时拨付;真实、准确、完整地反
映本项目建设投资资金的运用情况:做好项目建设资金的预
算、控制、监督和考核工作,在确保项目按设计进度施工及
按期竣工的基础上,严格控制建设成本,把项目的总投资控
制在概算内,提高项目的投资效益。
一、项目财务管理程序
用款时间与计划时间有差异时,在实际用款时间前15
天向招标人、使用方送交修改用款计划的书面申请。为配合
本项目的管理工作,我司将配合招标人、使用方为本项目设
立单独的财会核算体系。指定专人配合招标人、使用方负责
项目的财务管理工作,单独设立本项目的结算账户,设置单
独的总账及其相应的账务处理体系,单独编制会计报表,制
定并执行单独的本项目的财务管理制度。
二、银行账户
负责配合招标人、使用方以招标人、使用方的名义设置
本项目专门的基建账户,核算与本项目相关的所有工程资金
和项目管理资金。
三、人员配置
设置专门的财务主管、会计和出纳,负责配合招标人、
使用方进行本项目的现金、账目管理和报表编制工作。
四、会计电算化核算系统
制定详细可行的实施方案、配备必要的设备和专业人
员,采用统一的财务核算软件,及时处理好项目财务管理中
遇到的问题,确保本项目财务管理电算化。
五、用款计划
做好本项目的总体用款计划,编制年度、季度、月度资
金控制计划,督促各勘察、设计、监理、施工及供应商等单
位根据工程的进度情况编制和向我司上报年度、季度及月度
用款计划;每季度及每月度的头5天,以书面形式向招标人、
使用方上报详细的上季度(上月度)资金使用情况表及本季
度(本月度)用款计划,并以工程合同为依据细分各单项工
程;如各期实际用。
六、用款审核
本项目资金采用招标人、使用方集中支付制度。
项目勘察、设计、施工及供应商等单位提出书面的请款
申请后,项目代建方根据相关合同及结合现场进度完成情况
或物料收验情况进行严格审核,完全符合拨款条件,再上报
招标人、使用方审核。
具体流程分解:承包商提出用款申请→现场监理工程师
审核→项目监理方总监审核→项目代建方各专业管理工程
师审核→财务主管及造价工程师审核→项目总工程师审核
→项目经理审核→招标人、使用方。
招标人、使用方审定后,由招标人、使用方办理项目资
金拨付。
临时追加用款:本项目的所有临时追加用款,由项目代
建方提出书面追加申请及相关依据,并提前3个工作日内报
招标人、使用方审定后动用不可预见费。
七、财务管理优化建议
本项目工程造价高(计划投资达8800万元),用款支付
存在峰值高、频率集中的特点。项目代建方根据项目总体工
程进度计划,编制详细的资金支付计划进度表,为项目施工
进度提供资金保障。在此基础上,通过项目代建方的综合协
调,并同时加强与招标人、使用方的沟通,项目代建方将向
招标人、使用方提出项目财务管理优化建议,科学、合理、
灵活安排项目各项资金(包括工程款、材料采购款等)的审核
支付时间及方式。通过在项目财务管理过程中贯彻落实优化
原则,从而达到避免庞大的财政资金支付压力及最大限度节
约项目资金成本的目的。
八、财务报表
对本项目建设的财务活动实施会计核算和财务管理,并
根据承包商及招标人、使用方提供的项目资金收付凭证,配
合招标人、使用方建立本项目的工程合同台帐、工程进度款
台帐、工程项目结算台帐,编制项目完整的基建会计报表,
并按月、季和年度向招标人、使用方报送。
九、财务监督及审计
积极配合招标人、使用方对项目财务活动实施监督和管
理,并积极接受政府有关审计部门的事后审计,在项目竣工
验收后6个月内向招标人、使用方或有关审计部门提供工程
审计所需的所以资料。
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