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酒店管理系统需求分析说明书三篇--第1页
酒店管理系统需求分析说明书三篇
篇一：酒店管理系统需求分析说明书
客房管理是酒店管理中最重要的一个部门，整个的客房管理系统包括：前台预
定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心（房务中心）
管理、夜核管理、客史管理，大堂问询管理、会员管理。
客户关系系统，餐饮管理系统，会员卡管理系统，桑拿沐足管理系统，KTV收银
系统，棋牌管理系统，商务中心管理系统，舞厅收银管理系统，通用收银系统，
经理查询系统，财务审核系统，仓库管理系统，人事工资管理系统，公安系统
接口，工程管理系统，电话计费系统接口
一、前台预定系统：客人预定管理
1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；
2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”；
3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定；
4.输入客人姓名回车，如此客人以前在酒店入住过，系统会自动提示其以前消
费的记录和客人的详细资料；
5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住；
6.取消客人预定时方便快捷，并对取消预定客人以统一列表形式体现；
7.房态图上直接显示预定客人抵店时间，方便接待人员对预定客人来店的操
作；
8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理；
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酒店管理系统需求分析说明书三篇--第1页
酒店管理系统需求分析说明书三篇--第2页
9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消；
10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房；
11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理；
12.散客一次性预定多间客房；
13.预定房分别入住和快速的一起入住管理；
14.多次预定，房间资源不够时，系统出现提示信息；
15.批量预定、批量修改预定、批量入住；
16.同时做多间房的预定全部订房均处于联房关系；
17.信息报表；
二、前台接待系统：客人接待管理
1.按顺序房号列出客房，用图形及颜色表示不同的房态；
2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表；
3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团
队结帐等操作；
4.可直接在房态图上直接给客人换房操作，续住操作；
5.可直接在房态图上直接给房间修改房态，方便客房中心人员；
6.可与客房导航器进行配合使用；
7.方便的入住登记：直接双击便可进入；
8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等；
9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优
惠和客人具体的消费记录；
10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；
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11.根据已订房客人资料进行快速登记；
12.更改住客资料和房价；
13.快递登记客人的入住，并给客人相印的开出各种特色房间。；
14.快速给你客开各类房（散客房、钟点房、午休房、团队房等等）；
15.快速换房处理，房价自动关联；
16.续住、黑名单管理；
17.多间房快速批量入住；
18.房态过滤功能管理；
19.身份证号码自动识别；
20.挂帐、协议单位自动关联房价；
21.客史管理，可对曾经在店消费过的客人快速入住管理，并查询此客人的历史
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