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档案室管理制度（必威体育精装版9篇）

档案室管理制度篇一

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的`物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑

精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别

及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、

及时解决。

档案室管理制度篇二

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领

导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按

类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建

立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具

有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选

后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上

级有关部门统一要求。

（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或

用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明

“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他

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资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，

入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后

即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育

处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中

交档案人员立卷归档。

四、档案传递

（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转

递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或

交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批

准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的

材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资

料室。

（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可

查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

六、档案安全必威体育官网网址

（一）严守有关必威体育官网网址守则，加强档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通

风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（三