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会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求

会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必

须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据

财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行

处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证

后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始

凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭

证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后

面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由

本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开

出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求

的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入

的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、

单价、金额和费用分摊情况。所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银

行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发

票，加盖“银行收讫”章。报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银

行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：

一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、

现金支出单等

二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等

三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、

制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等

四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等

外来附件：

一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等

二：发票、运输发票等

三：稽查通知书、限期纳税通知书

四：对账函

共同证据：

一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件

复印件等

二：判决书、调解书、和解协议等

常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？

1、办公用品费

常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附

件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是

我们常见的不规范的点。

办公用品费应该附有请购单，采购必须经过审批的情况，经审批的请购单。

还要附发票。入库单是证明这个东西确实买了，买了以后呢，又进行了入库，

还需要支出凭证，银行回单等相关的资料。

2、差旅费，

不规范的点:只差旅费的费用报销单，但是没有行程单等记录.被税务查的时

候一般是不被认可，认为有虚假的成分。正常的情况下差旅费报销应附出差的工

作计划书，也就是说或者是出差行程单，发票，报销单还有银行回单。

3.报销车辆费用

正常的报销车辆费用，修理费和汽油费应该付那些附件？第一，要赴经过审

批的汽车修理清单以及发票。还有支出凭单，银行回单，报销车辆修理费和汽油

费，如果存在私车公用的情况的，要写上车牌号，很明显这个车，按规定是不

能在税前进行扣除的，除非把这辆车进行租赁。或者把这台车辆过户到公司的名

下，然后才能进行的进行相应扣除。也不是所有的车辆费用都可以都可以扣除，

如也车辆购置税，车船税，一般情况下是不允许税前扣除的。

4、税款缴纳

交税应该有相应的税收的审批单据，交税是事前计算的，税款计算单应先找

相关领导进行确认。交税是一个公司重大的事件，一般的情况下，事先要把税计

算出来，找相关领导进行审批，会签。一般常犯的错误还有税款交完了，把银行

回单放在后面，既没有申报表，又没有税收交款书。

正常的税款缴纳第一个要付纳税申报表主表，第二个要付银行代扣回单，还

要附上税款的计算表。

5、劳保用品

劳保用品，常见的不规范点是批量购买劳保用品时，没有办理采购入库，或

者部门的领用单。第二个不规范点，各部门领用劳保用品的时候，没有部门领用

单，单据不全。正常的附件应该有一个经办部门请购单，还有发票，买