商务活动旅行安排全解课件.pptVIP

商务第旅九行章安排

一、商务旅行??商务旅行有两大类：个人商务旅游和MICE商贸经营行业会?展、跨国公司的区域年会、调研与考察、公司间跨区域的技术交流、产品发布会、以及公司奖励旅游等

中国已成为世界最具潜力的商务旅行市场?在现阶段每年高达103亿美元,并将以每年20%的速度增长。

商务旅游目的

案例分析：时间预订在8月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预订飞往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上午8：00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二天因为天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午2点多，再赶到华新公司已是3点多。此案例对你有什么启发？

商务旅游的特点??1.事前计划性强。?2.商务旅游和休闲度假趋于融合。注重过程中的舒适性、安全性、便利性。?3.商务旅游者时间观念较强。?4.活动具有重复性。以公务为主、旅游为辅

秘书与商务旅行工作?成功安排和参与商务旅行活动是秘书的重要工作之一。

二、秘书为上司出差的准备工作思考：假如小王没有随同领导一起出差，那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工作？

?1、准备出差计划?2、制定日程表?????

（一）出差计划内容：???????7、出差日程表??9、差旅费用

（二）差旅用品一览表商务活动文件资料差旅相关资料司的

差旅用品一览表办公用品个人物品

（三）制定商务旅程表?保证上司公务旅行的顺利。?时间、地点、交通工具、具体事项、住宿、备注。

?1．时间：出发、返回抵离中转各项活动或工?作就餐、休息?

2．地点：?抵达的目的地（各项活动??或工作的地点；食宿地点。

?3．交通工具：4.住宿：?5.具体事项：

6.备注：提醒上司注意的事项，诸

旅行日程安排表（李子木总经理）日期具体时间交通工具地点事项备注630—：30出租车去准备回广州班机飞机上

商务旅程表??1.这份日程安排表少了什么项目及内容？?2.你觉得怎样做更好些？

旅程表（日程表）还有哪些具体要求？?1，复印三份：上司；上司家属；办公室存档?2，时间不可太紧，应留有余地；?3，了解目的地相关情况：气候；交通等。?4，如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。

三、领导国（境外）商务旅行准备工作??????

（一）秘书编制旅程表注意事项?明确了解出差的有关规定。

丁区，是全世界术家和哲人心的神园。

?3．收集相关信息：索取有关资料交通工具运行情况，旅行路线，旅馆环境情况，目的地的货币，外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定

?时差的变化，以当??地时间为准，选定最佳方案。

主要国家时差表21：0

旅行计划（李子木总经理）拜访云陪12日星三）乘C541次班机回广州（

（二）秘书做好准备工作P.233准备好出国商务旅行的手续:1.撰写出国申请、事由、路线、日程安排、人数、附相关说明。2.办理护照。3.办理签证。办理《国际预防接种证书》黄书)

?4.办理出境登记卡:?5.订购机票:?6.办理保险:?7.出行前准备:?8.出入境:健

外交护普照通护公照务护照

绿卡：

签证:?

黄皮书P.234??了人?病明。

（三）秘书还应做的工作（出差前）

相机信用卡机票旅行箱飞机轮船……

赴国外商务旅行物品携带表出差物品出差物品礼品包装常用

（四）秘书还应做的工作（出差中）

(五）出国商务旅行过程的注意事项????

风俗习惯与礼仪??不喧哗，不放声大笑，不远距离走要搭膀……

境外游中国人三大陋习戒?一、喧闹的中国人?二、不守秩序的中国人?三、卫生习惯不佳的中国人

（六）秘书还应做的工作（出差后）?????

（七）关于APEC商务旅行卡在三年???内无须办理入境签证，享有使用APEC商务旅行卡专用通道快速通关两个月免。

APEC经济体有18个：?

?链接

（八）“生活方式管理服务”???APEC商务旅行卡

课堂实践：?5月5日9:50的DH85111:0014:00-16:00参观北京天成公司

?5月6日9:00与天成公司进行商务会谈5月7日周五，9:00中午12点下午两点?请根据上面内容，拟定一份出差旅程表。

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