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竣工资料编制、整理、归档规定
一、基本要求
1.编制依据:
(1)中油基字第288号《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》;
(2)GB/T11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》;
(3)GB/T50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》;
(4)DA/T28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;
(5)SH/T3503-2007:《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》;
(6)SH/T3543-2007:《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》;
(7)SH/T3903-2004:《石油化工建设工程项目监理规范》;
(8)SH3547-2007:《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》。
2.竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保其原始性、真实性、准
确性。归档的竣工资料应为原件,签署手续要完备。
3.竣工资料应采用耐久性强的书写材料,如炭素墨水、蓝黑墨水、喷墨或激光打印机打印;字迹清楚,
图面整洁,严禁用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资
料的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,
不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
4.竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格(297mm×210mm),图纸宜采用国家规定的标准图。
5.竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6.交项目经理部档案室归档的竣工资料:线路、站场工程应编制三套,电子光盘二套;油库工程应编制
四套,电子光盘四套,不得使用复印件。
7.工程竣工验收时,参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查,从
工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档,有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类
(一)前期工作资料
1.项目建议书及批准文件;
2.可行性研究报告及批文;
3.专项评价报告及批复(环评、安评、地震灾害评价、职业卫生评价、水工保护评价);
4.设计(计划)任务书及批准文件;
5.有关前期工作文件、纪要;
6.涉外的有关资料。
(二)勘察设计资料
1.工程地质勘察资料:包括勘察报告、勘察设计、水文、气象、地质等资料;
2.初步设计及概算批准文件;
1
3.勘察设计合同;
4.合作设计资料;
5.基础设计资料;
6.地形测量成果报告;
7.施工图及政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
(三)工程管理资料
1.征用土地等有关资料:包括征地申请、批准文件和红线图(或土地证),征地和拆迁协议书、合
同等;
2.与外单位签订的协议和有关文件资料:如供电、供水、供应原材料、燃料和产品销售、运输协
议,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流等穿跨越协议等有关文件资料;
3.工程招、投标资料和承包合同、协议等;
4.安全、卫生、消防审批文件;
5.工程建设有关文件、会议纪要;
6.施工单位资质证明及营业执照;
7.建设项目开工报告;
8.工程管理计划;
9.开工审批文件:建设工程开工审查表、施工许可证、工程质量监督手续。
(四)施工管理、技术资料
1.企业资质、中标通知书、施工承包合同;
2.开工报告;
3.试验室资质资料、地基处理记录、施工试验记录;
4.设计变更资料:设计图纸会审记录或纪要、设计交底记录、设计变更通知单、技术核定(联络)
单、工程设计变更联络单;
5.施工组织设计及审批表、施工方案、施工措施、施工工艺等;
6.隐蔽工程记录及验收资料;
7.设备材料、构件的出厂和检验资料:如出厂合格证,材质证明、化验、检验等资料(成批材料
可用复印件,并注明使用部位);
8.工程材料/设备/构件的进场复检报告:水泥、钢筋等;
9.设备、管道安装资料:如安装记录、试压、检测等资料;
10.电力、通讯、
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