员工因公外出管理制度.pdfVIP

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一、目的

1.1规范员工因公外出行为，明晰各类外出申请审批流程；

1.2规范因公外出相关费用报销标准，完善相关福利管理体系；

1.3规范因公外出考勤管理原则，提升员工因公外出工作效率。

二、适用范围

2.1本制度适用于所有因公外出的一二线所有员工.

三、权责

3。1各部门

3.1.1参与本制度制订，并为本制度修订与完善提供建议；

3.1.2负责本制度部门内宣导与贯彻执行；

3.1.3负责统筹兼顾,合理安排和审核跟进好部门所辖员工因公外出行为；

3.1。4负责本部门员工因公外出申请审核与报批，外出费用核对与反馈.

3.2财务部

3.2。1参与本制度制订,并为本制度修订与完善提供建议；

3。2。2负责外出费用借款审批和因公外出费用报销审批，以及相关费用和款项结算；

3。2。3负责定期（季度和年度)进行此项费用分析和反馈，做好此项费用成本管控.

3。3行政人事部

3.3。1组织编制本制度,并负责跟进本制度后续修订与完善；

3.3。2负责跟进审核各项外出申请及相关费用报销，并做好相关档案记录和归档管理；

3.3。3负责本制度的培训与宣导,并负责跟进和监督各部门员工严格执行和落实本制度.

3。4总经办

3。4.1负责确定员工外出及出差管理导向，明确相关福利规划预算；

3.4。2负责本制度的审核和批准;

3。4。3负责对本制度管理过程中未尽事宜及重大争议进行判定和裁决.

四、因公外出定义与分类

4.1因公外出是指离开常住工作城市前往其它城市工作，以及日常办公室工作人员离开办公室，进行

驻店、巡店,参与订货会、品牌公司年会，以及参加工作会议和培训等外出行为。

4。2按照外出当日是否往返，员工因公外出分为以下两种情况：

4.2.1外勤：指市区内巡店、办事等公干以及市周边短距离外出公干,且当日可往返者；

4.2.2出差：指跨城市或长距离长期外出，因工作原因或路途原因当日不可往返，需要在外住宿者。

五、因公外出申请与审批流程

5。1外勤

5。1。1职能办公室（指财务部、行政人事部、商品中心各部门和工程拓展部）人员外勤：需要提

前征得部门负责人许可后,方可外出;

5.1.1。1如果是整天外出，在“口袋助理”上进行上下班打卡，并备注“外勤工作地点和工作内

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容”即可；

5。1.1.2如果是中途外出,除了按实际上下班地点在“口袋助理”上进行上下班打卡，并备注“外

勤工作地点和工作内容”外，另外需要在离开公司前台或回到公司时，进行外出登记；

5。1.2营运中心销售部和培训部二线人员外勤：只需要在日工作计划和总结微信群中列明，并按实

际上下班工作场地在“口袋助理”上进行上下班打卡,备注“外勤工作地点和工作内容”即可；

5。1.3营运中心终端一线人员外勤：需要提前征得区域督导/销售经理同意,方可外出；如属于外出

培训，需要按培训相关流程做好相关申请审批;

5。2出差

5.2。1非培训类出差

5.2。1.1如果是二线个人出差某地，由员工本人在“口袋助理”管理APP软件上填制好出差事由、

出差起止时间，经部门负责人/区域负责人审核，报大区经理或分管总监审批后，抄送行政人事部

存档即可;

5。2。1。2如果是一线个人或同一区域多人出差某