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外协部部门职能

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外协部部门职能

文件编号：版本：A生效日期：页码:第1页共3页一、

部门岗位配置及人员编制公司现在外协部暂时由杨建东全权负

责二、部门基本资料部门名称机构设置主要岗位管理权限职能

概述外协部外协部外协经理统领外协工作提升外协产能和品

质，发展壮大外协，实现公司的外协战略规划直接上级生产总

监三、部门职责1.外协管理工作的规章制度的建立2.组织制

订外协产品的各项工艺、质量标准3.制订外协质量目标及分

解目标4.外协产品交期和品质合格率保证与提升5.建立外协

质量培训体系6.外协质量问题的解决与改善机制7.外协团队

建设与绩效提升8.外协供应商壮大与发展

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文件编号：版本：A生效日期：页码:第2页共3页四、

工作内容1、开发和培养稳定的适合生产公司产品外协加工厂

和产能。2、负责根据公司的要求收集外加工厂的信息，建立

外协加工厂档案，定期进行评估，以优化客户资源；根据外协

厂的信息收集，进行评估和分级管理。3、外协加工工价的控

制和管理。4、外协加工流程的规范和管理。5、外协订单交

期，质量和成本的控制与管理。6、外协订单执行过程中内外

部的沟通和协调。7.、外协订单的进度控制和及时入库。8、

负责按外协加工计划及需加工产品的特点，选择考查加工厂

家，根据考查结果确定厂家，并洽谈价格，签订加工协议；

9、负责将外协计划落实，及时掌握外协生产进度，对异常情

况及时处理，确保按时交货；10、负责外协加工产品的质量管

理；

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扩展阅读：外协部职责

神州交通器材有限公司

外协部职责

部门职责:管理资质，宣传公司的资质条件，代表公司出

去投标，配合业务员参加投标活动。外协员尽量划分区域，每

人负责一块区域，熟悉该区域的备案，投标情况，配合该区域

的业务员进行

1.对外：配合业务员工作，参加备案，报名，资审，开标

等一系列活动：

1.1备案：负责本区域需要备案的地方，或者为即将到来

的项目做准备，查看备案流程，准备备案资

料，如果需要公司其他部门配合的，尽早提出来。

1.2报名：根据公司或者业务员提供的报名信息，准备资

料，并携带至现场报名，并获知有几家参与该项目，同时尽最

大可能获取其他的报名厂家信息。

1.3资审：根据购买回来的资审文件要求，和商务部门紧

密配合，共同协作，制作出完善的资格预审文件，然后送至资

审现场，并及时通报公司资审结果，另掌握其他公司的信息，

包括公司名称，联系电话等等，为下一步投标做准备。

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1.4开标：配合商务部制作标书，如果有需要其他公司的

纸质介质文件，则应全力配合，及时安排人员获取，标书制作

好之后，应和原件一起送至开标现场，护送好原件和公章等，

并在现场及时将开标结果通报给公司，另外按照投标登记表将

结果登记下来，回公司之后交给商务部统计，以后备用。

2.对内：配合商务部制作资审文