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吉大《公文写作》答案
吉林大学网络教育学院2018-2019学年第二学期期末考试《公文
写作》大作业
学生姓名专业
层次年级学号
学习中心成绩
年月日
一、名词解释(每题4分、共计32分)
1.决定
答:决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位
和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
2.意见
答:意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工
作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
3.通知
答:通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转
发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,
要求下级机关办理某项事务等。
4.通报
答:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况
时使用的公务文书。
5.请示
答:请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于
上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,
而上级则应及时回复。
6.报告
答:是适用于个人对组织、执行机关对授权机关、下级机关“向
上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”
等一类文书
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7.批复
答:批复适用于答复下级机关的请示事项。它是由上级机关对下
级机关单位的请示做出明确具体的批示和答复的下行公文。
8.函
答:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者
向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
二、简答题(每题6分、共计36分)
1.通知的适用范围
答:通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用
干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单
位周知或执行的事项等。
2.通报的特点
答:通报的主要特点:一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、
先进个人和先进事迹,宣传成功的经验;批评错误,打击歪风邪气,
吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况,沟通信息,
互通情报,交流经验,倡导,警戒,给人们以启迪诱导,然后作出选
择。三是使用者的广泛性。其内容要求具有普遍的教育、指导意义和
作用,材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明,语言要朴实、
生动、简练,切忌想象和虚构。
3.请示的适用范围
答:(1)属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事
项;
(2)对党和国家的有关方针,政策,法律法令不甚了解,有待上
级机关明确答复方可办理的事项;
(3)工作中遇到重大问题,严重困难或出现的新情况,但又无章
可循,难以处理,请求上级给予指示和帮助解决;
(4)因工作中出现的问题比较特殊,难以完全落实上级的统一决
定,需要对此做变通或者特殊处理,请求上级批准;
(5)本单位意见分歧,又无法统一,要求上级机关给予裁决;
(6)本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题,有待于上级
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指示或批准。
4.请示的一般格式及
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